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Mohamed KLEIT

  • SONIT GUINEE SARL
  • Directeur Exécutif Groupe

Conakry

En résumé

Diplômé d'Etat Français et titulaire d'un Master 2 Métiers du Contrôle et du Conseil - Spécialité Contrôle de gestion, avec 12 ans d'expérience dans le domaine du Management, du Contrôle de gestion et de la Finance, j'occupe actuellement le poste de Directeur Exécutif au sein du groupe SONIT Guinée, spécialisé dans les domaines de la pêche industrielle, la pêche artisanale avancée, l'agro-alimentaire, le Café-Cacao, l'immobilier et l'industrie.

Les clés de la réussite dans mon job ?

- la rigueur, la capacité d'analyse et de synthèse : les enjeux financiers étant énormes (en centaines de Milliers d'euros;), la moindre erreur ou approximation peut se révéler catastrophique ;
- la capacité d'écoute et d'adaptation : aider les opérationnels au quotidien et comprendre les problématiques stratégiques de la Direction nécessite de savoir s'adapter à des besoins et enjeux à périmètres fortement variables. Le sens du relationnel est par ailleurs requis ;
- être force de proposition : manier les chiffres ne reste qu'un moyen pour proposer des préconisations ou plans d'actions visant à améliorer en continu les performances et le rendement. Un contrôleur de gestion doit anticiper les difficultés ou dysfonctionnements et fournir de lui-même des plans d'optimisation ;
- sens du travail en équipe : le côté technique du métier ne doit pas occulter les dimensions de travail collectif et de la communication. Cela est encore plus essentiel lorsque l'on manage ;
- une aisance d'utilisation des outils bureautiques : Excel, entre autres, reste un allié de choix dans mon métier...
- une maitrise des langues française, anglaise et arabe et de divers contextes géopolitiques (Europe, Afrique et moyen orient) ;
- un management participatif favorisant créativité et esprit d'équipe ;
- une aisance dans les négociations avec les banquiers pour la mise en place de lignes de crédits.

Domaines de Compétences:

- Management: Planifier, Organiser, Diriger et Contrôler.

- Maitrise des moyens de payements à l'international : traites avalisées, lettres de crédit, remises documentaires, virements bancaires, billets à ordre, effets commerciaux à l'escompte , effets commerciaux à l'encaissement.

- Contrôle de gestion industriel et gestion de projets

- Gestion de la production et logistique (Supply chain)

- Contrôle de gestion au sein des établissements de santé (comptabilité analytique par pôles): Tarification par activité; Tableaux Coûts Case Mix (TCCM) ; Comptes de résultats analytiques (CREA); Tableaux de bord de pilotage (TDBP) ; Indicateurs de suivi et de mesure de la performance.

- Contrôle de gestion bancaire : Calcul du coût de revient par opération bancaire, Analyse et suivi du bilan, du compte de résultat (Produit Net Bancaire , Résultat Brut d'exploitation, Résultat Net), des écarts d'agios, des ratios (de productivité, de rentabilité, du coût du risque, d'équilibre financier), suivi du taux d'usure, de la marge financière, des commissions, des exonérations et des rétrocessions, suivi budgétaire et suivi du risque.

- Contrôle de gestion social: Pilotage de la masse salariale, mise en place de tableaux de bord stratégique RH, pilotage des indicateurs de performance : pyramides des âges, taux d'absentéisme, taux de turn-over, etc....

- Finance: Consolidation de données, Analyse financière et reportings, Suivi des prises de commandes, des ventes, du chiffre d'affaires, du solde moyen de trésorerie, de la marge moyenne, du couple valeur/coût , des frais généraux et des stocks, tableaux de bord ( Actual VS Budget VS forecast ) , gestion budgétaire, analyse des écarts et pilotage des indicateurs financiers, Normes IFRS, Intercos, Comptes consolidés.

- Comptabilité générale et analytique (Méthode UVA, Direct costing & Target costing, ABC...).

- Suivi du cours des devises et achat.

- Audit interne.

- Bureautique: Word, Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques, mises en forme conditionnelles, notions en macros VBA), Power Point, Outlook.

- Progiciles de gestion intégrés : SAP, SAGE Compta, SAGE Gescom, JD EDWARDS de Oracle, FOX PRO de Dolphin, BUSINESS OBJECTS, 3DS DATACOM.

- Linguistiques: Français, Anglais, Arabe.

Entreprises

  • SONIT GUINEE SARL - Directeur Exécutif Groupe

    Direction générale | Conakry 2020 - maintenant  Membre du Comité de Direction et Management d’une équipe de 130 personnes ;
     Pilotage opérationnel et stratégique des activités du Groupe ;
     Management des départements et veille au respect des procédures internes ;
     Mise en place de plans de restructuration ;
     Gestion administrative et financière ;
     Instruction des décisions et mise en œuvre des plans d’actions ;
     Planification et programmation du plan de développement stratégique ;
     Supervision, en coordination avec les responsables de projets de la réalisation des différents projets ;
     Élaboration et montage de projets et recherche de financement ;
     Encadrement et gestion des Ressources Humaines.

  • SONIT GUINEE SARL - Directeur Administratif & Financier

    Finance | Conakry 2014 - 2020 Directeur Administratif & Financier des départements Pêche, Agro-Alimentaire, Café-Cacao et Immobilier.

     Membre du comité de Direction et management d'une équipe de 7 personnes ;
     Mise en place d'une équipe comptable efficace pour le traitement des données, le suivi de la trésorerie, la passation des écritures et des OD, le suivi des comptes clients et des fournisseurs, le suivi des stocks et des opérations intra-groupe ;
     Validation des imputations comptables et des rapprochements des comptes clients, fournisseurs, bancaires, effets commerciaux à l'escompte, caisses (GNF + Devises), opérations intra-groupe et des stocks ;
     Contrôle et suivi des passations des écritures journalières dans le progiciel de gestion intégré «FOX PRO» de Dolphin ;
     Gestion de toutes les transactions bancaires et des comptes bancaires du groupe.
     Contrôle des stocks mensuel et reporting ;
     Etablissement du Reporting Financier (Compte de résultat et Bilan) mensuel et annuel ;
     Suivi des frais généraux (Actual VS Budget), analyse des écarts et reporting mensuel ;
     Déploiement d'indicateurs de suivi de performance et d'aide à la décision sous Excel: Chiffre d'affaires par département, Ventes, Cash-Flow, Résultat Net du groupe, Evolution des créances clients et mise en place d'actions ;
     Suivi du cours des devises et achat de devises étrangères ;
     Gestion des dossiers d'importation du Riz, des produits surgelés et des produits secs (environs 60.000 Tonnes par an pour le Riz, 3.000 TN pour les surgelés et 1.500 TN pour les produits secs) ;
     Mise en place des moyens de paiement en local et à l'international : Traite avalisée escomptable, lettre de crédit, Billet à ordre, virement bancaire ;
     Élaboration d'étude ou d'analyse relative à la rentabilité et à l'efficacité de la société (P&L) ;
     Élaboration de business plans dans le cadre d’une demande de financement auprès des banques ;
     Gestion des relations avec les établissements financiers (banques locales ou partenaires financiers à l'extérieur) dans le cadre des négociations et mises en place des lignes de crédit et concours bancaires, les partenaires publiques (Caisse Nationale de Sécurité Sociale, Direction Nationale des Impôts), le cabinet de conseil juridique et Fiscal, le cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, les fournisseurs à l'extérieur (Inde, Suisse) mais aussi les sociétés soeurs et succursales de la société (Sierraléone, Guinéé-Bissau, Libéria, Ghana, Angola, Nigéria, Liban).

  • ETI SA - Responsable de l'Audit & du Contrôle de gestion

    2013 - 2014  Membre du Comité de direction et management d’une équipe de 10 personnes.
     Veille au respect et à l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques
     Définition d'un plan d'audit et réalisation des missions d'audit ;
     Vérification du bon fonctionnement des flux d'informations ;
     Détection des anomalies et des zones de risque ;
     Participation aux recueils d'informations comptables et de gestion ;
     Analyse des effets, diagnostic des causes et des dysfonctionnements ;
     Rédaction d'un rapport d'observation ;
     Participation à la rédaction des processus et procédures internes ;
     Participation aux différents audits de la société (audit de surveillance du SMQ dans un contexte de certification ISO 9001, audit Financier, etc.) ;
     Participation à l'élaboration des Budgets et des Forecasts périodiques de la Business Unit : consolidation budgétaire des différents départements, validation du budget et diffusion.
     Suivi budgétaire mensuel (Actual VS Budget), analyse des écarts et mise en place d’actions ;
     Rédaction de rapports financiers et Analyse financières des exercices précédents ;
     Elaboration d’un plan de redressement et de restructuration de la société ;
     Création des tableaux de bords d'aide à la décision et d'outils de gestion en interne ;
     Suivi de l'évolution financière de la société (marge, frais généraux, trésorerie, encaissements, décaissements, créances clients, dettes fournisseurs, commandes achats, droits de douane, transit, sorties de matériels, livraisons en magasin, stocks, facturation de la semaine, etc.) ;
     Pilotage de la masse salariale et déploiement d’indicateurs de suivi et de mesure de la performance ;
     Gestion des Reportings financiers hebdomadaire et mensuel ;
     Gestion des inventaires de stocks trimestriels.
     Mise à jour des Business plan des différents projets de la société ;
     Elaboration d'étude ou d'analyse relative à la rentabilité et à l'efficacité de la société (P&L).
     Calcul des prix de revient des nouveaux produits à lancer sur le marché et révision des forfaits sur le marché ;
     Suivi et validation des demandes d'autorisation de dépenses, des demandes d'autorisation d'investissement ;
     Création d'un outil d'évaluation des fournisseurs (dans un contexte de certification ISO 9001) et mise en place du projet (analyse des résultats et rédaction d'un rapport) ;
     Participation à la mise en place du nouveau système d'informations de la société sous le progiciel de gestion SAGE.
     Gestion des relations avec les établissements financiers (banques), les partenaires publiques (Caisse Nationale de Sécurité Sociale, Direction Nationale des Impôts), le cabinet de conseil juridique et Fiscal et le cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes.

  • Hamon d'Hondt - Contrôleur de gestion Business Unit

    Fresnes-sur-Escaut 2012 - 2013 Rattaché à la Direction Financière de la Business Unit, j'assistai la Direction Générale dans la prise de décision et le pilotage de l'entreprise en participant à la préparation et l'optimisation du Reporting groupe.

    En accord avec la stratégie du Groupe HAMON, j'étais amené à :

    - Participer à l'élaboration budgétaire annuelle et des Forecasts périodiques de la Business Unit et assurer la cohérence des informations par filiale (France, Corée & Arabie Saoudite),
    - Assurer les différents Reportings financiers selon les normes IFRS pour le groupe à partir des comptabilités locales des filiales,
    - Mettre en place et suivre des tableaux de bords d'aide à la décision de la direction Business Unit,
    - Elaborer toute étude ou analyse relative à la rentabilité et à l'efficacité des filiales,
    - Suivre l'évolution financière (prises de commandes, ventes, marges, budgets, frais généraux, trésorerie) en mesurant les incidences et en assurant un Forecast permanent des résultats des filiales de la Business Unit,
    - Participer aux différents projets lancés par le groupe ou initiés en interne,
    - Superviser les flux financiers (in et out) et les transactions intragroupes.

  • BombardierTransportation - Assitant Contrôleur de gestion

    Crespin 2011 - 2011 - Suivi des heures dépensées sur les contrats et tableaux de bord : Consolidation de données, suivi budgétaire dans le PIC (Plan Industriel & Commercial), analyse des écarts et Reporting mensuel
    - Suivi et réduction des frais généraux du service Ingénierie
    - Prévisions budgétaires du parc informatique, analyse des écarts et mise en place d’actions
    - Amélioration, mise à jour et suivi hebdomadaire des Indicateurs de performance (KPI's)
    - Mise en place d’un outil de gestion des pointages sous Excel: collecte de données sous un environnement SAP
    --> Amélioration de la fiabilité du pointage et du temps de traitement des données de plus de 80%
    - Suivi des effectifs du service Ingénierie et des plans de charges et Reporting mensuel.

  • BombardierTransportation - Contrôleur de gestion opérationnel

    Crespin 2011 - 2012 - Gouvernance financière et opérationnelle de l’activité "fourniture de pièces de rechange et réparation" en France et au Benelux
    - Support à la gestion de projets
    - Maintien et amélioration de la gouvernance des acitivités en France et au Benelux

    Principales missions et tâches :
    - Optimisation du système de mesure de la performance mensuelle de l’activité : Mise en place d’un système de tableaux de bord (dashboard) sous Excel, regroupant divers indicateurs de performance (Business KPI's, Cash KPI's, Quality KPI's et Services & Process KPI's)
    - Consolidation de données, suivi budgétaire (Actual Vs Budget Vs Forecast), mise à jour des KPI's, analyse des écarts, mise en place d’actions et Reporting mensuel.
    - Déploiement d’un outil de gestion des stocks de pièces de rechange sous Excel, pour la France et le Benelux : collecte de données sous un environnement SAP & analyse sous la loi de Pareto.
    - Suivi du planning de livraison des rames, du coût de maintenance et du business prévisionnel des pièces de rechange
    - Suivi de la profitabilité des contrats en cours
    - Support analytique des contrats de pièces de rechange (rentabilité, gestion des inventaires, livraisons à temps, suivi de performance)
    - Révision des indices et des prix de vente des pièces par lot et par contrat
    - Aide à la mise en place d’un processus de veille concurrentielle

  • MI6-France - Assitant Directeur Administratif et Financier

    2010 - 2010 - Gestion de la facturation, règlement et relance de certains clients
    - Gestion des notes de frais du personnel (frais kilométriques, frais de déplacements et de restauration, achats divers ;…) et Reportings hebdomadaires
    - Pilotage de la masse salariale et suivi des tableaux de bord
    - Suivi et amélioration des indicateurs de performance (KPI’s)
    - Initiation au progiciel de gestion BUSINESS OBJECTS 5

  • BNP PARIBAS - Assistant Conseiller Clientèle

    Paris 2009 - 2009 - Ouverture de comptes (professionnels et particuliers)
    - Gestion comptable : virements bancaires,octroi de crédits, vente de produits,...
    - Prise de contact avec les clients
    - Progiciel de gestion intégré utilisé : ATLAS 2

  • COTRAG (Compagnie de Trading de Guinée) - Assistant Directeur Financier

    2008 - 2008 - Analyse financière et Reportings hebdomadaires
    - Suivi de l'évolution Chiffre d’affaires, des retards de payement, du solde moyen de trésorerie, de la marge moyenne, du couple valeur/coût et des stocks
    - Suivi des frais généraux (frais de location, frais informatiques et téléphoniques, frais de restauration, frais de déplacements, frais pharmaceutiques & hospitaliers, achats divers, etc.)
    - Suivi du cours des devises et achat de devises étrangères (dollars, euros)
    - Gestion de la facturation fournisseurs et prise de contact (en anglais)

  • COMPUTEC - Assistant Gestionnaire de stocks et Vendeur

    2007 - 2007 - Conseil et vente de matériels informatique, bureautique et téléphonique
    - Accueil des fournisseurs, réception de la marchandise, contrôle des colis, etc.
    - Gestion des stocks sous excel et reporting hebdomadaire des ventes effectuées

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