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Mélanie NICOLAS

VITROLLES

En résumé

Gestion de projet : audit organisationnel/opérationnel, accompagnement au changement et des grands projets d'une organisation, conceptualisation et mise en place de projet/offre de services jusqu'à leur pérennisation, déploiement de partenariats, étude de marché, animation de réunions/ateliers

RH : recrutement, sourcing, emploi, mobilité professionnelle, GPEC, gestion administrative, formation

Commercial : Prospection, développement de portefeuilles clients, vente de produits et services, gestion de la relation clients

Financement : pilotage des financements par la recherche, l'obtention et la perception de recettes; coordination et optimisation des demandes de financements

Conseil de gestion : contrôle interne, tableaux de bord, pilotage interne, subvention, déploiement de logiciel interne, interface entre les services et directions

Mes compétences :
Gestion de projet
GPEC
Out placement
Recrutement
Ressources humaines
Marketing relationnel
Orientation professionnelle
budgets
Microsoft Outlook
Microsoft Office

Entreprises

  • APEC Marseille

    maintenant
  • Ville de Vitrolles - Chargée des Financements des Grands Projets

    2014 - 2015 Chargée des Financements des Grands Projets (Direction des Services Techniques) 2014-2015 :

    - Pilotage des financements et contrats de partenariat (de 600 K€ à 16 M€ par contrat)
    - Optimisation de la politique de financement (sélection des projets et programmes de partenariats adaptés, participation à l'élaboration des budgets d'investissement communaux)
    - Constitution des dossiers de présentation de projets et des contrats de partenariat (synthèse, enjeux, lien avec le programme de financement)
    - Participation à l'élaboration et tenue des tableaux de bord et outils de gestion
    - Représentation de l'interface avec les services communaux et intercommunaux, Conseil Départemental
  • Mairie de Vitrolles / Direction des services Techniques - Conseillère de Gestion/Chargée de projet

    2012 - 2014 Conseillère de Gestion/Chargée de Projet , Direction des Services Techniques (DST) - 2012-2014 :

    - Gestion des subventions et des partenariats avec le Conseil Général, la Région, la Communauté du Pays d'Aix (CPA)
    - Contribution au financement des opérations par la recherche, l’obtention et la perception de subventions
    - Gestion et Pilotage de projet SIRH : déploiement du logiciel ATAL et e-Atal (logiciel de gestion des services techniques) au sein de la direction en collaboration avec la Direction des Services Informatiques
    - Pilotage Interne de la Direction des Services Techniques
    - Organise la tenue de tableaux de bord et les revues périodiques de gestion (interface avec la Direction Générale et le Maire)
    - Participation au contrôle de gestion externe
    - Coordination avec les directeurs pour la réalisation des études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique, organisationnelle, analyse des coûts (domaines finances, RH, organisation notamment)
  • Association Pour l'Emploi des Cadres (APEC) - Chargée de Projet RH / Consultante emploi & mobilité professionnelle

    2009 - 2010 Chargée de Projet & Développement RH/Insertion Professionnelle (CDD d'1 an)

    - Gestion de projets : mise en place, conceptualisation et développement d'un dispositif d'insertion professionnelle (en faveur des Jeunes Diplômés à partir de Bac+4)

    - Recrutement et emploi : Recherche, sourcing et suivi de profils en vue de les accompagner à l'emploi; conseil et suivi personnalisé à l'emploi, à l'insertion et à la mobilité professionnelle

    - Formation : Participation à la définition des modules de formation, animation des réunions et sessions de formation (ateliers de techniques de recherche d'emploi)

    - Commercial et Marketing : Prospection des entreprises du territoire afin de développer le volume d'annonces, interface candidats/recruteurs, gestion de la relation clients, mise en relation active demandeurs d'emploi-entreprises, promotion des programmes d'action (forums, salons de l'emploi...), création de partenariats (strucutres locales, universités, écoles...)
  • BNP Paribas - Conseillère en Patrimoine Financier

    Paris 2007 - 2008 Conseillère Particuliers Haut de Gamme (Alternance de 18 mois) - Entité d'Aix les Milles (agences d'Aix-les-Milles, Gardanne, Bouc Bel Air, Trets et Jas de Bouffan):

    - Identification des besoins et attentes de prospects/clients
    - Conquête de nouveaux clients : Prospection, fidélisation et gestion de portefeuilles clients particuliers moyen et haut de gamme
    - Formation sur la gamme de produits et services bancaires et d’assurances
    - Vente de produits et service : développement du CA(ouvertures de compte, équipements comptes, épargne bancaire classique, crédits revolving, prêts personnels, crédits immobiliers, placements en assurance vie…)
    - Activité de conseil aux particuliers sur leurs avoirs et leur optimisation
    - Soutien au directeur d’agence pour la réalisation du CA et des réunions hebdomadaires
    - Analyse des Facteurs Clés de Succès du Conseil en Patrimoine Financier (Sujet du mémoire, note 17/20)
  • Manpower, Activité Recrutement en CDI - Chargée de Recrutement

    2006 - 2006 Chargée de recrutement (stage de Maîtrise):

    - Prospection suite à la création de l’activité Recrutement CDI
    - Identification et définition des besoins
    - Recherche, sourcing et identification des candidats
    - Analyse des profils, suivi, évaluation et tri des candidatures
    - Pré-sélection (téléphonique) et sélection (entretien) des candidats
    - Mise en adéquation des profils et postes à pourvoir
    - Passation de tests de personnalité, évaluation des savoirs faires et du savoir être
    - Contrôle de la qualité de la prestation fournie aux clients
    - Etude de marché auprès des services publics afin de voir si Manpower pouvait collaborer avec ce secteur (thème de mémoire, note 16/20)
  • Mairie de Vitrolles - Chargée de mission Audit RH et Accompagnement au Changement

    2005 - 2005 Avril à Juillet 2005 : Auditrice RH (stage de Licence)- Régie Technique de Vitrolles.

    Audit opérationnel et organisationnel.
    Problématique relative à l’amélioration de l’efficience des services publics (meilleur mémoire de la promotion 18/20) :

    - Réalisation d’enquêtes auprès de dirigeants et employés (internes et externes)
    - Développement des relations avec les partenaires locaux
    - Etat des lieux, étude des dysfonctionnements et des risques encourus
    - Analyse, synthèse et compte-rendu des entretiens
    - Pilotage du projet de réorganisation
    - Mise en place de préconisations et mise en place de la nouvelle réorganisation
    - Gestion des tensions relative à la conduite du changement
    - Mise en place de la nouvelle réorganisation
    - Soutien et participation à l’organisation d’évènements culturels
  • Mairie de Vitrolles - Assistante Ressources Humaines et Communication Interne

    2004 - 2004 Mars à Juin 2004 : Assistante RH et Communication Intere (Stage de fin d’études de DUT GEA) à la Direction des Ressources Humaines de la Mairie de Vitrolles :

    - Gestion du recrutement, formation, emplois & Compétences, gestion administrative courante du personnel, GPEC, gestion des carrières...
    - Création et mise en place du livret d’accueil des nouveaux entrants
    - Etude de la communication interne entre les directions opérationnelles (thème du mémoire, note 14/20)

Formations

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