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Latifa BAL-RACHEDI

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En résumé

Après mon expérience réussie d'une dizaine d'années dans des domaines aussi diverses que les achats publics, l'ingénierie et le multiservice, j'ai pu acquérir toutes les compétences nécessaires au poste d'office manager. Parfaitement polyvalente et de nature motivée, organisée, diplomate et proactive. Je m’intègre facilement et forme un binôme efficace avec mon directeur. Au cours de mon expérience professionnelle, j'ai pu acquérir une expérience dans le domaine de la qualité ce qui a m'a conduit à obtenir 2 certifications ISO 9001. Aujourd’hui, je suis à la recherche d'un poste d'assistante de direction à forte polyvalence au sein d'une PME/PMI œuvrant dans les services ou le conseil.

Mes compétences :
Prends des initiatives et autonome
Dynamique
Aisance relationnelle et adaptation
Organisée / Méthodique
Capacité d'adaptation et d'implication
Polyvalence dans mon travail
Maîtrise des outils informatiques
Force de proposition et d'anticipation

Entreprises

  • Société - Assistante de direction polyvalente

    2013 - 2014
  • PROCREANCES - Chargé de recouvrement

    2012 - 2012
  • UGAP - Assistante de direction

    Champs-sur-Marne 2011 - 2012 - Gestion de la communication téléphonique et électronique
    - Mise en forme de courriers et compte rendus
    - Gestion des agendas de la direction
    - Gestion des déplacements du département juridique
    - Gestion de la facturation SAP
    - Elaboration et gestion du budget annuel du département
    - Gestion des abonnements revues juridiques
    - Préparation logistique des réunions et événements
    - Interface entre les directions de l'entreprise
    - Suivi de dossiers
  • Melya Ingénierie - Assistante de direction polyvalente

    2008 - 2011 - Élaboration du business plan
    - Gestion du bureau de représentation en France
    - Gestion du standard téléphonique
    - Assistance au recrutement
    - Mise en place stratégie commerciale et prospection
    - Gestion des voyages, des contacts et rdv
    - Relations fournisseurs
    - Relations bancaires, comptable et juridiques
    - Création plaquettes commerciales
    - Devis, facturation, rapprochements bancaires
    - Plans d'actions
    - Gestion des services généraux
    - Création cahier des charges site internet
    - Mise en place et gestion du référentiel interne
  • Sin et Stes - Agence Disneyland Paris - Assistante Qualité et Administrative

    2002 - 2008 - Contrôleuse sur site
    - Suivi et mise en place des normes qualité ISO 9001
    - Suivi du dispositif qualité
    - Mise en place de processus interne
    - Suivi des indicateurs qualité
    - Tenue des tableaux de bords
    - Élaboration revues de direction annuelles
    - Réunions clients
    - Conduite de plans d'actions correctives
    - Gestion de la communication et des réclamations clients
    - Animation formations qualité, sécurité, environnement
    - Gestion des plannings salariés
    - Rédaction des contrats de travail
    - Déclaration DUE
    - Variables de paie mensuels
    - Pointage et aide à la paie
    - Gestion appels téléphoniques
    - Élaboration devis commerciaux
    - Gestion des services généraux...

Formations

  • Lycée Flora Trista (Noisy Le Grand)

    Noisy Le Grand 1996 - 1998 BTS Assistante de direction

    Assistanat de direction
  • Lycée Gerard De Nerval

    Noisiel 1994 - 1996 BAC Sciences Technologiques et Tertiaires

Réseau

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