Mes compétences :
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Microsoft Excel
Entreprises
SARL UNI-vert jardins
- Assistante de Direction
2008 - maintenant91 Mennecy.
Assistante de Direction (2 entités).
* Frappe des devis, contrats d'entretien et PV de réception de chantiers. ;
* Renouvellement des contrats d'entretien annuels. ;
* Réalisation des factures clients, relance paiement (courrier et téléphone). ;
* Collecte et saisie des heures sur chantiers / équipe. ;
* Enregistrement des commandes avec mise à jour du planning hebdomadaire/mensuel. ;
* Montage des dossiers d'appels d'offres (dossier administratif, technique et offres, téléchargement des DCE et recherche d'annonces). ;
* Suivi du chiffre d'affaire : saisie, statistiques, graphiques, diffusion. ;
* Collecte et transmission des éléments de salaire du personnel et des pièces comptables au cabinet. ;
* Recherche et mise en concurrence de fournisseurs (téléphonie, fournitures de bureau ...). ;
* Passage des commandes fournitures de bureau, consommables ... ;
* Mise en place du logiciel de gestion commerciale EBP. ;
* Création et envoi d'e-mailing.
* Mise en place et gestion du site internet. ;
* Secrétariat général : envoi de documentation, courriers divers, organisation des déplacements, compte rendu de réunion ... ;
* Classement. ;
* Standard téléphonique, filtrage des appels et accueil des clients. ;
uvp
- Assistante direction
2008 - maintenant
SARL APY MENNECY
- Assistante Commerciale & de Direction
2003 - 2008* Frappe des devis, contrat de maintenance et PV de réception de chantiers. ;
* Montage des dossiers d'appels d'offres (dossier administratif, technique et offres, téléchargement des DCE et recherche d'annonces). ;
* Secrétariat des commerciaux et de la direction : envoi de documentation, courriers divers, organisation des déplacements, prises de rendez-vous. ;
* Standard téléphonique et filtrage des appels. ;
* Recherche et mise en concurrence de fournisseurs (téléphonie, fournitures de bureau ...). ;
* Passage des commandes fournitures de bureau, consommables ... ;
* Montage et création des classeurs clients relatifs à la maintenance du parc de jeux. ;
* Création et envoi de mailing.
* Classement. ;
Secrétariat :
* Frappe des devis commerciaux.
* Secrétariat des commerciaux :
* confirmation de rendez-vous,
* envoi de documentation,
* courriers divers ....
* Suivis téléphoniques des devis. ;
* Organisation des déplacements des commerciaux. ;
* Classement.
Commercial :
* Gestion de dossiers clients (consommables). ;
* Réalisation des devis.
* Gestion de dossiers prospects.
* Relances téléphoniques. ;
Société GEL2000
- Secrétaire Commerciale & Administration des Ventes
1987 - 199991 Ballancourt.
Secrétaire Commerciale - Administration des Ventes
* Suivi du chiffre d'affaire : saisie, statistiques, graphiques, diffusion à la direction et au personnel de terrain. ;
* Suivi et statistiques des challenges commerciaux. ;
* Diffusion d'informations commerciales au personnel de terrain. ;
* Saisie et diffusion de tableaux de bord.
* Frappe de courriers divers.
* Classement. ;
