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Stéphanie HELLE - RABOUILLE

ABSCON

En résumé

Mes compétences :
Gestion des priorités
Réactivité
Polyvalence
Discrétion
Dynamisme
Rigueur
Autonomie

Entreprises

  • AXEO - (Groupe Suez Environnement)

    maintenant
  • SAINT GOBAIN GLASS FRANCE - Secrétaire de Direction

    2008 - 2008 Administratif : courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, mise à jour de tableaux, saisie des contrats de sous-traitance…
    Sécurité : mise en place d’un projet d’amélioration ergonomique du poste de travail, assurer le plan d’action
  • AXEO TP (MESSIEN RESEAUX) - Assistante de Direction

    2008 - maintenant Je suis actuellement Assistante de Direction au sein d'AXEO, entreprise de travaux publics.
    Je suis dans cette société depuis le 1er juillet 2011, date où mon ancienne entreprise, MESSIEN RESEAUX a été rachetée. J'étais dans cette dernière depuis le 8 septembre 2008.

    Au sein de MESSIEN RESEAUX, j'ai assuré des tâches dans différents domaines :

    - Administratif soit, la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la gestion de l’agenda du Directeur, la planification, la prise de rendez-vous, la prise de notes, l'organisation des déplacements, la rédaction de comptes-rendus,la mise à jour de tableaux, la saisie de devis, de factures, d’avoirs, la gestion des impayés, les rapprochements bancaires...

    - La Gestion du personnel soit, la préparation de la paie, la déclaration des congés payés, des intempéries, des arrêts maladie, la gestion de la mutuelle d’entreprise, le suivi des visites médicales,la mise à jour du registre unique du personnel, la saisie des contrats, des avenants, des avertissements, la gestion des intérimaires...

    - Technique soit, les Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux,les demandes d’arrêtés de circulation, le préparation des dossiers d’appels d’offre ( Acte d'engagement, DC1, DC2, DC6, mémoire technique ....)

    - Commercial soit, la négociation des tarifs, les commandes, la gestion des stocks.

    Depuis le rachat par AXEO, on m'a également confié la gestion des sinistres et des formations.

    Cet emploi est une expérience très riche, avec un vaste périmètre d'interventions.
  • BOULANGER - Chargée de clientèle

    FRETIN 2006 - 2006 Accueil des clients et diagnostic des besoins, informer et orienter en fonction des demandes, vendre des services…
  • Médiathèque d'EMERCHICOURT - Responsable

    2006 - 2007 Accueil, conseil, classement selon la classification Dewey, organisation de manifestations, collaboration avec les différentes administrations ( écoles, IME, médiathèque départementale du nord..) mise à jour du site internet
  • SAINT GOBAIN GLASS FRANCE - Secrétaire de Direction

    2005 - 2005 Courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, mise à jour de tableaux, saisie des contrats de sous-traitance,

    Sécurité : organisation d’un concours sécurité comme outil d’évaluation
  • DIRECTION DIOCESAINE DE L'ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE - Professeur des écoles

    2005 - 2005
  • DIRECTION DIOCESAINE DE L'ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE - Professeur des écoles

    2002 - 2004

Formations

  • SIADEP

    Douai 2007 - 2008 Assistant de Direction

    BTS Assistant de Direction - J'ai passé le BTS Assistant de Direction en 1 an.
  • Lycée Arthur Rimbaud

    Sin Le Noble 2004 - 2004 Formation modulaire tertaire

    Formation sur différents logiciels : WORD, EXCEL, ACCESS, CIEL GESTION COMMERCIALE, CIEL PAYE, CIEL COMPTA, INTERNET
  • IUFM Lille

    Douai 2001 - 2002 Professeur des écoles
  • Université Lille 3 Charles De Gaulle

    Villeneuve D'Ascq 1997 - 2001 SOCIOLOGIE
  • Lycée Louis Pasteur

    Somain 1993 - 1997 Bac Littéraire option mathématiques

Réseau

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