Groupe Plastivaloire
- Assistante Ressources Humaines
Langeais
2010 - maintenant
Société industrielle de plasturgie, usine de production :
Gestion administrative du personnel :
- Gestion du personnel temporaire (suivi des effectifs, contrats, relevés d'heures, facturation, logiciel : Connect, Pixid, Clic & Staff)
- Formalités liées à l'embauche (DUE, rédaction de contrats de travail, création du dossier du salarié administratif et informatique)
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires)
- Suivi des différentes échéances contractuelles (avenant, mission, période d'essai, CDD, mobilité)
- Suivi et planification des visites médicales
- Enregistrement des mouvements du personnel
- Gestion et suivi des absences (mise à jour des planning, dossier maladie/AT/MP, suivi des compteurs de congés)
- Gestion quotidienne du logiciel de gestion du temps (E-Temptation Horoquartz)
- Couverture sociale (adhésion, suivi, portabilité)
- Procédure disciplinaire (rédaction convocation et notification de décision, respect de la législation)
Formation :
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Recueil et analyse des besoins (auprès des manager, analyse des entretiens annuels, politique entreprise..)
- Validation avec la Direction
- Mise en œuvre et suivi des sessions de formations internes et externes (coordination avec les formateurs internes/organisme, réaliser les inscriptions, convocations, organisation matérielle..)
- Suivi de formations obligatoires et sécurité (CACES, habilitions électriques, SST...)
- Suivi des demandes et dossiers CIF et DIF
Recrutement non cadre et alternant :
- Analyse du besoin, rédaction et diffusion d'annonce, tri et sélection de CV, planification et participation à l'entretien
IRP :
- Organisation des élections professionnelles : renouvellement CE/DP
- Participation aux réunions DP, CE et CHSCT
Réalisation des différentes déclarations sociales obligatoires (Bilan social, DOETH, ..) et reporting RH
Préparation, lancement et suivi de la réalisation des Entretiens Annuels
Conseil et information auprès des managers opérationnels et des salariés sur la législation sociale et spécificités de l’entreprise
ITM Logistique Alimentaire International
- Collaboratrice Ressources Humaines
ISSY LES MOULINEAUX
2008 - 2010
Filiale logistique du groupement Les Mousquetaires, établissement de 220 salariés.
Gestion administrative du personnel :
- gestion des AT et maladie (attestation de salaire, DAT, mise à jour des tableaux de bord)
- dossier d'embauche (DUE, rédaction de contrats de travail, constitution du dossier administratif et informatique, RUP)
- suivi des contrats, période d'essais et avenants
- gestion des visites médicales
- accueil et intégration des nouveaux embauchés
- gestion du personnel intérimaire (demande de personnel, relevés d'heures, facturation, contact avec différentes agences)
Logiciel gestion du temps : GFI Chronogestor
Logiciel RH : HR Access
