Mes compétences :
SAP
Maîtrise du pack office
Hr access
Entreprises
Energy Formation GRDF
- Assistante d'Equipe Formation
2014 - maintenantAssister le manager et l'équipe dans leurs missions quotidiennes
Différentes tâches de secrétariat, mise a jour du planning, réservation de voyages sous KDS, commandes sous Apach, suivi budgétaire...
Accueil des stagiaires
Animation de classes virtuelles
....
Ineo Rhône-Alpes Auvergne - Agence Grand Lyon
- Assistante Logistique
2002 - 2014Secrétariat traditionnel (courriers, fax, compte-rendus, D.A. diverses, différents tableaux de bord)
Saisie des éléments variables de paie du personnel et des intérimaires
Gestion des absences : maladie, congés, rtt
Suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise, spéciale),
Déclaration des AT et envoi aux CPAM (utilisation d’Acciline)
Formation sécurité : inscription des stagiaires et envoi des convocations aux participants
Gestion des prêts de personnel (convention, facturation sous SAP… )
Tenue du registre unique du personnel (toute agence confondue)
Relais conseil au sein de l’agence auprès du personnel de chantier
Bouygues Telecom
- Assistante
Meudon1996 - 2002Assistante Exploitation du réseau BSS / Déploiement du réseau BSS
Secrétariat traditionnel (courrier, fax, compte-rendus, D.A. diverses)
Gestion des agendas, prises de rendez-vous
Gestion des « plate-formes » de Lyon et Clermont-Ferrand : utilisation de GIR (logiciel spécifique à la maintenance) – création, modification des sites et des équipements, saisie des plannings des techniciens / vérification des pointages mensuels avant envoi à la paie, suivi des congés payés, etc…
Interface entre les différents services afin de collecter les documents nécessaires pour le bon fonctionnement du service en temps et en heure
Communication des informations montantes et descendantes entre le Chef de Secteur et les différentes équipes