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SCP BAILLY - DANCOINE ARCHITECTES URBANISTES
- Secrétaire Technique & Assistante administrative - comptable en agence d'architecture
1996 - 2015
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le temps (agenda, plannings, déplacements, réservations)
Gérer la messagerie électronique
Gérer les stocks
Traiter la correspondance (entrants/sortants)
Saisir et présenter les courriers, comptes-rendus, notes, ...
Classer et archiver
Gérer l'administration du personnel
Assurer le montage des dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire, ...)
Réaliser les supports de présentation pour le book
Saisir et contrôler les factures et les notes de frais
Etablir les fiches de paie (6 personnes)
Etablir les déclarations fiscales et sociales
Gérer les tableaux de bord de l'agence
Réaliser le suivi administratif et financier du chantier
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SCP BAILLY - DANCOINE ARCHITECTES URBANISTES
- Secrétaire Technique & Assistante administrative - comptable en agence d'architecture
1996 - 2015
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le temps (agenda, plannings, déplacements, réservations)
Gérer la messagerie électronique
Gérer les stocks
Traiter la correspondance (entrants/sortants)
Saisir et présenter les courriers, comptes-rendus, notes, ...
Classer et archiver
Gérer l'administration du personnel
Assurer le montage des dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire, ...)
Réaliser les supports de présentation pour le book
Saisir et contrôler les factures et les notes de frais
Etablir les fiches de paie (6 personnes)
Etablir les déclarations fiscales et sociales
Gérer les tableaux de bord de l'agence
Réaliser le suivi administratif et financier du chantier
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SCP BAILLY - DANCOINE ARCHITECTES URBANISTES
- Secrétaire Technique & Assistante administrative - comptable en agence d'architecture
1996 - 2015
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le temps (agenda, plannings, déplacements, réservations)
Gérer la messagerie électronique
Gérer les stocks
Traiter la correspondance (entrants/sortants)
Saisir et présenter les courriers, comptes-rendus, notes, ...
Classer et archiver
Gérer l'administration du personnel
Assurer le montage des dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire, ...)
Réaliser les supports de présentation pour le book
Saisir et contrôler les factures et les notes de frais
Etablir les fiches de paie (6 personnes)
Etablir les déclarations fiscales et sociales
Gérer les tableaux de bord de l'agence
Réaliser le suivi administratif et financier du chantier
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SCP BAILLY - DANCOINE
- Secrétaire Technique & Assistante administrative - comptable en agence d'architecture
1996 - 2015
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le temps (agenda, plannings, déplacements, réservations)
Gérer la messagerie électronique
Gérer les stocks
Traiter la correspondance (entrants/sortants)
Saisir et présenter les courriers, comptes-rendus, notes, ...
Classer et archiver
Gérer l'administration du personnel
Assurer le montage des dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire, ...)
Réaliser les supports de présentation pour le book
Saisir et contrôler les factures et les notes de frais
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Gérer les tableaux de bord de l'agence
Réaliser le suivi administratif et financier du chantier
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PAGE9
- Secrétaire & Assistante Comptable
1994 - 1996
Gérer le secrétariat classique (accueil, frappe et présentation de documents, classement et archivage)
Gestion et synthèse documentaire
Démarches commerciales (Offices publics HLM, collectivités locales, ...)
Participation à la préparation des dossiers techniques
Pré-enregistrement comptable
Gestion des échéances de paiement
Gestion et suivi des congés et remboursements de frais
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PAGE9
- Secrétaire & Assistante Comptable
1994 - 1996
Gérer le secrétariat classique (accueil, frappe et présentation de documents, classement et archivage)
Gestion et synthèse documentaire
Démarches commerciales (Offices publics HLM, collectivités locales, ...)
Participation à la préparation des dossiers techniques
Pré-enregistrement comptable
Gestion des échéances de paiement
Gestion et suivi des congés et remboursements de frais
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- Secrétaire & Assistante Comptable
1994 - 1996
Gérer le secrétariat classique (accueil, frappe et présentation de documents, classement et archivage)
Gestion et synthèse documentaire
Démarches commerciales (Offices publics HLM, collectivités locales, ...)
Participation à la préparation des dossiers techniques
Pré-enregistrement comptable
Gestion des échéances de paiement
Gestion et suivi des congés et remboursements de frais
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PAGE9
- Secrétaire & Assistante Comptable
1994 - 1996
Gérer le secrétariat classique (accueil, frappe et présentation de documents, classement et archivage)
Gestion et synthèse documentaire
Démarches commerciales (Offices publics HLM, collectivités locales, ...)
Participation à la préparation des dossiers techniques
Pré-enregistrement comptable
Gestion des échéances de paiement
Gestion et suivi des congés et remboursements de frais
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G.E.N.I
- Employé des Services Administratifs
1991 - 1994
Secrétariat courant, enregistrement des incidents informatiques, suivi et actualisation de la documentation, gestion des stocks, assistance et remplacement de la secrétaire de direction.
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G.E.N.I
- Employé des Services Administratifs
1991 - 1994
Secrétariat courant, enregistrement des incidents informatiques, suivi et actualisation de la documentation, gestion des stocks, assistance et remplacement de la secrétaire de direction.
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G.E.N.I
- Employé des Services Administratifs
1991 - 1994
Secrétariat courant, enregistrement des incidents informatiques, suivi et actualisation de la documentation, gestion des stocks, assistance et remplacement de la secrétaire de direction.
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G.E.N.I
- Employé des Services Administratifs
1991 - 1994
Secrétariat courant, enregistrement des incidents informatiques, suivi et actualisation de la documentation, gestion des stocks, assistance et remplacement de la secrétaire de direction.
