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Assistanat de direction
Evolia
Entreprises
EMEC FRANCE
- Assistante administrative et comptable
2015 - maintenant*Administratif :
- Gestion du courrier.
- Accueil téléphonique.
- Gestion des dossiers du personnel (Paie, documents officiels, note de frais,etc.).
- Mise en place et gestion de la mutuelle.
- Gestion des fournitures de bureau.
* Comptabilité :
- Rapprochements bancaires journaliers.
- Facturation.
- Suivi des règlements.
- Gestion des comptes Fournisseurs(Italie)/Clients.
- Relances des impayés.
- Gestion des tableaux de bord financier.
* Marketing :
- Gestion complète des salons en Europe et hors E.U.
- Traduction des documents techniques et commercials en français (au départ en Anglais)
*Commercial (sédentaire) :
- Gestion de compte client directionnel
- Elaboration des devis
- Saisie des commandes clients/fournisseurs
- Suivi des commandes (expédition,réception)
- Contact téléphonique avec les clients/prospects
- Service à distance
- Gestion des litiges
BORFLEX
- Assistante admnisitrative et commerciale
HERMES2015 - 2015* Etablissement des devis
* Suivi des devis
* Saisie des commandes
* Suivi de l'avancement des commandes
* Gestions des expéditions
* Suivi des stocks
* Accueil téléphonique
- Accueil physique et téléphonique
- Inscription des intérimaires
- Organisation des visites médicales
- Rédaction des contrats de travail
- Saisie des variables de paie
- Gestion des acomptes
*Gestion des clients :
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes de mise à disposition de personnel
- Facturation client
- Relance factures
*Gestion de l'agence :
- Administratif général
- Gestion des fournitures de bureau
ECOMAC CONSTRUCTION
- Assistante de direction
2013 - 2014*Administratif
- Gestion quotidienne du courrier
- Gestion des plannings des responsables ( PDG, Directeur Technique, Conducteur de travaux et Commercial)
- Accueil physique et téléphonique
- Classement/archivage
- Gestion des stocks et fournitures de bureau
- Planification et organisation de réunion
* Comptables
- Saisie des factures
- Suivi des factures des fournisseurs et sous-traitants
* Ressources Humaines
- Administration du personnel : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel français et étrangers
- Recrutement : Rédaction et mise en ligne des annonces d'offre d'emplois, tri des CV, entretiens, déclaration auprès des organismes sociaux, rédaction des contrats de travail
- Paie : Saisie des variables de paie
- Juridique : veille informationnelle, soutiens juridique auprès de la direction pour toutes questions et besoins
*Marchés Publics
- Appel d'offre : Préparation du dossier administratif, des actes d'engagements
- Sous-traitants : Agrément auprès de la MOE et MOA
-CCAP et CCTP : Vérification de l'application des clauses demandés au marché ( environnementale, emploi sur zone, etc.)