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Marie-Josée DIAS

Houston

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
ISO 14001 Standard

Entreprises

  • National Oilwell Varco - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

    Houston 1998 - 2014
  • National Oilwell Varco - Assistante de direction trilingue

    Houston 1998 - 2014 en charge du service étranger
    NOV Brandt Europe France (domaine pétrolier) à Montceaux Les Provins 77
    * VOYAGES : gestion des plannings de chantier et des voyages du personnel et de la direction, achat de billets d'avion, réservations d'hôtels, véhicules de location, demandes de visas. ;
    * GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : recueil et contrôle des heures de travail, transmission des éléments variables de salaire au service comptable, détachements à l'étranger, visites médicales, contrôle des frais professionnels, organisation des formations et de leur recyclages, demande de subrogation à l'OPCA. ;
    * HSE : assistante administrative du responsable HSE, transmission des informations sur la sécurité, organisation des formations, prévention des accidents, norme ISO14001. ;
    * TACHES ADMINISTRATIVES : courriers et mémos divers, standard téléphonique, accueil, mails, prise de note, comptes rendus de réunions... ;
    * ACHATS : de fournitures, de consommables ou de matériels en FRANCE, aux USA et Europe avec importation FRANCE ou triangulaire. ;
    * EXPORT : sur le Gabon, la Tunisie, le Nigeria et Cuba, (inspections Cotecna / Veritas) ;
    * COMPTABILITE : suivi analytique sur Excel, de la comptabilité des filiales ou succursales basées à l'étranger (vérification des dépenses / encaissements clients / CA / facturation...)
  • Champagne Pol Roger - Stage

    1998 - 1998 dans le cadre de l'Académie du Champagne (secrétariat) stage d'un jour par semaine
  • INTERSAN - Stage

    1997 - 1997 INTERSAN à Barcelone (secrétariat, publipostage, traduction...)
    Stage de 8 semaines en Espagne.
  • BRITANNIA WINDOWS - Stage

    1997 - 1997 BRITANNIA WINDOWS à Clevedon (secrétariat, accueil, facturation...)
    de 8 semaines en Angleterre.
  • Champagne Achille Princier - Stage

    1996 - 1997 (secrétariat, accueil, visites de caves...). Stage d'un jour par semaine et weekends de novembre 1996 à avril 1997.

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