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NBS Technologies
- Assistante achats
Administratif | Rousset (13790)
2019 - 2020
Secteur d’activité : fabrication de machines spécialisées
- gestion des approvisionnements de pièces pour la chaîne de production et le SAV
- gestion de la base de données (article, nomenclature, machine…) sur avec Cegid Manufacturing PMI
- remplacement ponctuel réceptionnaire : réception, ventilation des pièces, expédition
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Softway Medical
- Assistante planification
Production | Meyreuil
2018 - 2019
Secteur d’activité : conseil en système et logiciels informatiques pour le médical
- planification des interventions de consultants et chefs de projets dans Cegid
- planification des mises à jour du logiciel et des interventions de techniciens en charge du déploiement
- suivi des dossiers clients (envoi des rapports d'interventions, calcul frais de déplacements…)
- élaboration et suivi des conventions de formations
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Softway Medical
- Assistante administrative
Meyreuil
2018 - 2018
Secteur d’activité : conseil en système et logiciels informatiques pour le médical
- saisie de commandes, facturation, archivage
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Editor
- Assistante de direction commerciale
Aix-en-Provence
2017 - 2018
Secteur d'activité : création, édition et distribution de carterie et emballage cadeaux
- création de requêtes, extraction de données avec Business Object pour différents services
- suivi de l'activité commerciale, des objectifs (élaboration de tableaux de bords, TCD, reportings)
- suivi commercial de grands comptes (CA, préparation RDV)
- relation avec la force de vente
- organisation de déplacements et séminaires, publipostage
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PROVAC
- Assistante ADV
Vitrolles
2016 - 2017
Secteur d’activité : équipements et consommables pour le service du pneumatique
- saisie des commandes (AS400), organisation des transports et des installations pour les équipements
- support commercial des représentants commerciaux de 4 secteurs
- traitement appels client tout secteur (commandes, litiges,…)
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MDA, groupe DALTYS
- Assistante ADV grand compte
2015 - 2016
Secteur d’activité : distribution automatique de boissons et snack
Dossier Total : déploiement de 202 stations du réseau autoroutier et de 890 machines
- gestion de la BDD sur EW : création clients, matériel (DA/monnayeur/lecteur), intégration des n° de série
- support administratif à l’équipe technique
- analyse des audits télémétriques non intégrés (identification des clients par recoupements de fichiers)
Intervention sur dossier Elsan (42 sites / 158 DA) et Carautoroutes (11 sites / 112 DA) :
- préparation de fichiers d’intégration, création PV installation, suivi déploiement et remontées des problèmes
Ouverture de contrats commerçants pour le paiement par CB sur automate (72 clients régionaux / 255 clients GC) :
- rédaction de procédures, mise en forme des demandes, relation avec la banque, paramétrage des systèmes
Réalisation : Automatisation de reportings clients pour l’équipe
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Eliophot
- Assistante de direction - Administration des ventes
2014 - 2015
Administration des ventes et comptabilité
- enregistrement des commandes (Sage CRM), constitution des dossiers
- facturation avec Sage 100 Gestion Commercial (moyenne de 180 factures mensuelles), édition de listings
- suivi règlements clients, recouvrement par courrier / téléphone / courriel
- constitution et suivi des dossiers en contentieux, collaboration avec l’avocat
Gestion administrative du personnel
- gestion des congés/absences, des tickets restaurant, validation des notes de frais, support service paie
Assistanat de direction
- dépouillement du courrier et distribution
- rédaction de compte-rendu de réunion, courriers divers
Résultats 2015 : Diminution de la balance âgée sur 5 mois : échu >120 jours : - 79 257€, soit -86%
échu total : - 122 563€, soit -62%
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L'Européenne d'Embouteillage
- Coordinatrice approvisionnement centrale
2013 - 2014
- gestion des contrats d’achats en emballages imprimés : création, validation du processus (quantité, tarif, délai de mise à disposition)
- animation relation fournisseur : suivi des états de stock, des fournisseurs sensibles, gestion des urgences
- support et relation services internes : appro usine, planification (alerte rupture), achats (évaluation fournisseur, contrats d’essai), comptabilité (traitement écart de facture)…
Gestion des dossiers Danone et Pepsi :
- analyse des besoins à moyen terme / proposition des plans d’appro au client / passage des contrats
- pilotage des changements décors / arrêt produits en recherchant la minimisation des destructions
Réalisation : construction d’outils pour une meilleure vision des besoins en réappro, évolution des outils de suivi
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Orangina Schweppes
- Gestionnaire Master Data
Levallois-Perret
2012 - 2013
Mission :
- alimentation, mise à jour et nettoyage de la base de données clients, fournisseurs, produits et tarifs
- exploitation et vérification de la BDD par requêtes et recoupements avec des fichiers sources
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Editor
- Assistante de direction commerciale
Aix-en-Provence
2011 - 2012
Secteur d'activité : création, édition et distribution de carterie et emballage cadeaux
- élaboration d'outils de pilotage (avec Business Object), suivi et analyse de l'activité commerciale, des objectifs (création de TCD), relation avec la force de vente, suivi commercial de grands comptes (analyses, reporting)
- organisation de déplacements et séminaires, publipostage
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Orangina Schweppes
- Gestionnaire Master Data
Levallois-Perret
2010 - 2011
Mission :
- alimentation, mise à jour et nettoyage de la base de données clients, fournisseurs, produits et tarifs
- exploitation et vérification de la BDD par requêtes et recoupements avec des fichiers sources
Réalisation : dans le cadre de l'acquisition de Sunny Delight, comparaison des données OS et SD, préparation de fichiers et intégration des contenus en base de test et production en collaboration avec les équipes IT
Projet "Push Demat" : prospection, formation, support clients, paramétrage SAP, diffusion des KPI
Résultats : 98 clients convertis, 2000 factures dématérialisées, soit 50% des émissions (objectif atteint)
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Aladin SP
- Assistante chargé de production
NANTES
2010 - 2010
Au sein du service édition d'une agence de communication évènementielle :
Suivi et gestion de 600 BAT pour 5 chéquiers de réduction
Interface enseigne-graphiste
Phoning
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Auchan
- Chef de rayon textile
Villeneuve-d'Ascq
2007 - 2009
Mission : responsable du CA du secteur textile, de sa rentabilité et de l'atteinte des objectifs.
Gestion d’un centre de profit de 2 300 K€
Encadrement d'une équipe de 4 employés
Réalisation : remodeling du secteur textile, implantation du nouveau concept femme
Résultats 2008 :
* CA : -3,1% (région : -4,4% ; société : -3,6%)
* Stocks : -254 K€ (-26,5%)
Gestion administrative
- élaboration et gestion de budgets (suivi CA, marges et politique tarifaire)
- création de tableaux de bords pour le suivi de l'activité commerciale, analyse des ventes
- gestion des commandes et des stocks, inventaires semestriels
Commerce / Marketing
- rayons/TG : gestion des gammes permanentes, mise en avant des promotions
- conception, organisation, suivi d’opérations commerciales
- techniques de merchandising / plan d’assortiments
Management
- recrutement et formation
- conduite d’entretiens
- animation de réunion
- gestion de planning
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Provence Achats Services
- Conductrice de ligne de production
2006 - 2006
Mission : Activité saisonnière, conditionnement d'abricot
- encadrement, animation et motivation d'une équipe de 20 personnes
- organisation et gestion des flux afin de réaliser les commandes dans le respect de la qualité, des coûts et délais
- réglage de la machine
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Alcontrol Cervac
- Gestionnaire commerciale
2004 - 2005
Mission : suivi et développement de portefeuilles client pour un prestataire de services analytiques
Gestion d’un portefeuille clients GMS de 1 400 K€
Encadrement d'une assistante commerciale
Résultats 2005 :
* + 3,4% sur le portefeuille existant
* développement de nouveaux clients - valeur 40 k€ fin 2005
Gestion administrative
- rédaction des devis et suivi de la réalisation des contrats commerciaux
- création et suivi de tableaux de bords pour l'activité commerciale
- gestion des réclamations et des litiges
- facturation, relance en cas d'impayés
- compte-rendu client / bilan des prestations ( analyse des résultats et préconisation d'actions correctives)
Commerce
- relations clients : réponse aux demandes, conseil, assistance
- interface clients et services internes
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Alcontrol Cervac
- Chargée d'études
2004 - 2004
- organisation des séances de dégustation
- saisies et traitements statistiques de questionnaires
- rédaction des rapports
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Société Industrielle des Eaux du Mont-Dore
- Assistante qualité
2003 - 2003
Stage de 6 mois dans une usine d'embouteillage d'eau en Nouvelle-Caldédonie
Environnement : étude des effluents en vue de l'installation d'un système d'assainissement
- analyses et quantification d'effluents industriels
- choix d'une filière, dimensionnement du système de traitement, recherche de prestataires
- essai du traitement sur pilote
Qualité / Hygiène : suivi et amélioration de la qualité de l'eau
- gestion du laboratoire
- contrôles microbiologiques et physico-chimiques
- recherche de fournisseurs de produits de nettoyage, essai des produits
- rédaction de documents qualité pour l'Agrément d'Hygiène et de différentes procédures de laboratoires
- étude des conditions de colmatage d'éléments filtrants et proposition d'une solution de pré-filtration
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Laboratoire génie alimentaire - ENITIAA
- Technicienne de laboratoire
2002 - 2002
Stage de 2 mois
Etude de la stabilisation du jus de carotte par traitements haute pression pour la société ACB Pressure Systems
- recherches documentaires
- essai sur pilote : variation des barèmes de traitements (temps, T°C, pression)
- contrôles des paramètres microbiologiques, colorimétriques et organoleptiques des jus (analyses sensorielles)
