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Julien KRAWEC

Paris

En résumé

Domaines de compétences :

Direction de projet en Système d’Information RH depuis l’étude d’opportunité jusqu’à la TMA :
• Cadrer : définir le budget, les moyens et les objectifs, recruter les équipes, analyser les besoins utilisateurs, planifier, rédiger le cahier des charges
• Piloter : respecter les délais, le budget, les charges, et les standards de qualité, veiller au respect des engagements contractuels respectifs, anticiper et maîtriser les risques, prendre et faire prendre des décisions, coordonner et contrôler les travaux de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'œuvre
• Manager fonctionnellement et hiérarchiquement les ressources (prestataires, équipe projet, experts métier techniques ou fonctionnels, partenaires extérieurs associés aux projets)
• Conduire le changement : évaluer et prendre en compte les répercussions des changements sur les différentes fonctions de l'organisation, développer les compétences des équipes au niveau technique et méthodologique, accompagner les utilisateurs

Expertise R.H. : Gestion R.H., Paie, Gestion des Temps et des Activités, Organisation du travail et A.R.T.T.

Démarche Achat : conduite d’appels d’offres de l'appel à candidatures à la notification

Savoirs-être : Sens de la négociation et du dialogue social, diplomatie, rigueur, capacités d'analyse et d'abstraction, faculté d'adaptation

Outils : HR Access, Pléiades, Business Object, MS Project

Mes compétences :
Fonction publique
Ressources humaines
HR Access
MOA
Conduite du changement
Direction de projet
SIRH

Entreprises

  • RATP - Responsable SIRH

    Paris 2015 - maintenant Responsable de l'entité Systèmes d'Information Ressources Humaines Transverses
    Responsable du pilotage des investissements SI
  • RATP - Chef de projet

    Paris 2012 - 2015 Responsable du projet de montée de version Rhapsodie, SIRH basé sur le progiciel HR Access
  • Préfecture de Police de Paris - Directeur de projet SIRH

    Paris 2010 - 2012 Directeur du projet SIRH PP – Système de Gestion des Ressources Humaines du personnel relevant du statut des administrations parisiennes basé sur le progiciel HR Access Suite 7 :

    - Refonte du SI RH de la Préfecture de police en remplacement de 3 applications, non interfacées, devenues obsolètes : paie, gestion de carrières et primes
    o Périmètre fonctionnel : liquidation de plus de 6 000 paies, gestion administrative (12 000 dossiers repris), ventilation budgétaire et frais de mission,
    o 13 directions clientes, 250 utilisateurs
    o Durée du projet : 16 mois et 3 de VSR
    o Charges : 10 000 jours (50% prestataires, 50% Préfecture de police)
    o Constitution et management d’une équipe projet pluridisciplinaire interne PP (20 personnes)
    o Pilotage des deux prestataires, MOE et AMO

    - Depuis la fin de VSR :
    o Création et direction d’une cellule d’administration fonctionnelle et de support aux utilisateurs
    o Responsable du maintien en conditions opérationnelles, de la mise en œuvre des évolutions réglementaires et d'un infocentre pour le reporting et le pilotage des effectifs et de la masse salariale

    --> Respect du triple engagement « délai, coût, qualité » pris devant le Préfet de police :
    - Respect de tous les jalons du calendrier depuis le début de la procédure de Marché Négocié jusqu’à l’ouverture du service aux utilisateurs : durée 3 ans
    - Budget prévisionnel respecté
    - Conformité, aux plans fonctionnels, organisationnels et techniques, de la solution avec les objectifs stratégiques fixés
  • Préfecture de Police de Paris - Chef de projet RH

    Paris 2006 - 2010 - SI RH :
    o Réalisation des études préalables et cadrage du projet : recueil de l’existant, étude des besoins, formalisation de la cible à atteindre, évaluation des charges, définition du budget, dimensionnement des moyens humains nécessaires en interne, planification du projet
    o Conduite de l’appel d’offres ouvert, relancé en procédure négociée : élaboration du cahier des charges et des pièces constitutives du dossier de consultation des entreprises, dépouillement des offres, audition des soumissionnaires avec négociation financière et technique, choix des titulaires

    - Organisation du travail et ARTT : Conseil et audit interne pour les services de la Préfecture de police comportant notamment la refonte de cycles de travail et l’expertise réglementaire et juridique
  • Préfecture de Police de Paris - Chef de projet "Organisation du travail"

    Paris 2004 - 2006 - Elaboration d’un règlement intérieur sur les horaires variables pour les directions administratives (4 000 personnes) et conduite de la concertation avec les organisations syndicales

    - Déploiement d'un système de gestion des temps et des activités : pilotage et mesure de l’état d’avancement, rédaction des spécifications, animation des comités de pilotage, recette, validation et mise en production, ingénierie pédagogique, communication, formation et conduite du changement, maintenance évolutive et corrective
  • ICI Paints Déco France, Groupe AkzoNobel - Adjoint au DRH

    2002 - 2003 - Refonte des entretiens annuels et des procédures d’évaluation
    - Mise en place d'un référentiel de compétences sur le site de production
    - Réalisation de procédures de recrutement et d’intégration
    - Etude sur la mise en place d'un intranet RH
    - Evaluation des responsabilités et des rémunérations des postes cadres de la société (pesée de postes)
    - Recensement des besoins de formation
  • SYSINTER, Groupe STERIA - Adjoint Responsable RH

    2001 - 2001 - Recrutement d'informaticiens
    - Gestion et optimisation du vivier de candidats
    - Rédaction de contrats de travail

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