Paris2014 - maintenantIn charge of the general administrative support to facilitate the smooth functioning of yard supervision and work accountancy control. Acting, on behalf of the Yamgaz Yard Manager and within delegation fixed by him as CONTRACTOR representative in dealings with Local Authorities and Yard Subcontractor Administration for the services according to the Project procedures, requirements. In details:
• Prepare and implement the Yard administrative procedures
• Perform administrative management of the Yamgaz Yard Team
• Ensure accommodation and local transportation for Yamgaz Yard Team, Vendor representatives
• Organize the home leave
• Provide travel and ticketing services
• Follow-up the leaves, holidays and day-off
• Manage the time sheets of all Yamgaz Staff and Vendors
• Provide and maintain personnel records and reports
• Keep Yamgaz’s yard petty cash
• Ensure relationships with local authorities
• Ensure labour relations
• Obtain visas, residence and work permits
• Provide procurement services for local purchases
• Maintain sufficient level of office stationary and ensure IT system maintenance
• Control and ensure the payment of local suppliers
• Establish a central filing system and files all correspondence, memos, minutes, purchase orders, suppliers, subcontracts…..
Technip
- Site Administration & Logistic Manager - Rapid Project ( Refinery ) - Kuala Lumpur ( Malaysia )
Paris2012 - 2015
TECHNIP FRANCE
- Responsable Administratif/RH - Algiers Refinery rewanping
Paris2011 - 2012
TECHNIP ( QCS & QGX Project -Qatar ,Ras Laffan)
- Responsable Administratif et Ressources Humaines
2007 - 2011GESTION DU PERSONNEL TECHNIP , EXTERIEUR ET LOCAL
1-Conception et mise à jour des fiches de fonction
2-Définition des besoins en personnels de supervision, durée de mobilisation
3-Recrutement et mobilisation du personnel de supervision (Extérieur et local )
4-Gestion administrative du personnel
- Recevoir le personnel et régler tous les problèmes individuels liés à la gestion administrative du personnel
- Tenir à jour les dossiers et registres du personnel
- Suivi des congés, absences du personnel
- Informer et conseiller le Management du site en matière de droit du travail local et de réglementation interne
- Réaliser le reporting de suivi des effectifs, de suivi de l'absentéisme et des heures supplémentaires...)
- Tenir à jour les livres et registres légaux ( paie , personnel et médecine du travail...)
- Etablir les éléments de paye et permettre la mise en paiement
- Produire les déclarations de salaires et de charges fiscales
- Instruire les mesures disciplinaires
- Réaliser le reporting en matière de rémunération du personnel local ( masse salariale, frais de personnel , couts heures supplémentaires.....)
-Suivi des Pointages ou relevé d’heures individuel du personnel TECHNIP et du personnel extérieur ou local
5-Validation pour paiement des factures présentées par les Entreprises de services.
6-Etablissement des salaires
7-Suivi des Conditions de déplacement du personnel (Living Allowances, Rotations…)
LOGISTIQUE
1- Gestion de l’accueil et des transports du personnel
2- Gestion du parc de logement du personnel hors camp.
3- Coordination de l’installation des bureaux sur site
GESTION DES FRAIS DE FONCTIONNEMENT DU CHANTIER – DEPENSES ET COMPTABILITE
Ceci concerne les frais suivants :
- petits achats de fournitures
- notes de carburant pour les véhicules chantier en location.
- petits achats de consommables alimentaires pour les bureaux.
- Remboursement des notes de frais du personnel.
GESTION DOCUMENTAIRE DU CHANTIER
Conception et mise en oeuvre de la procédure de contrôle de distribution et de classement des documents sur le chantier
RELATIONS ET COMMUNICATION
- Gestion des relations et de la correspondance avec les administrations locales ( Sponsorship local,Minsitère du Travail, Autorité de Régulation des Télécommunication,…..)
- Communication avec les autorités consulaires françaises.
- Correspondance et relation avec les organismes bancaires.
Technip France - Paris La Défense
- Charge de gestion du personnel expatrie
2006 - 2007
Goodyear Dunlop Tires - Site de Montlucon - France
- Responsable Emploi-Formation
2004 - 2006
SAUDI OGER - Riyadh ( Arabie Saoudite )
- Responsable Recrutement et Gestion du personnel expatrié
