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Florentine MINKOUE MI NDONG

LIBREVILLE

En résumé

Document Control Project, j'ai solidifié mon expérience en acquérant,des techniques de l'ingénierie Documentaire dans un système professionnel et un environnement socioprofessionnel tout aussi enrichissants.

Mes expériences professionnelles ont été réalisées au sein de :
- Agence Nationale des Grands Travaux ANGT, Libreville (2013 - 2015) : Document Control Project;
- Bechtel International Gabon, Libreville (2011- 2013) :Assistant Document Control;
Mise en place des procédures de Gestion Documentaire, implémentation des outils processus métier workflow. implementation BOX (reseau partage) Aide à la conception Designer GED.Formateur Onbase V14

Mes compétences :
Document control project élaboration de la GED (mi
Hyland OnBase
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft SharePoint
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
GED
Adobe Professional
Adobe Acrobat

Entreprises

  • Agenc Nationale des Grands Travaux - Document Contrôle Project

    2011 - maintenant Technique de l’ingénierie documentaire, mise en place des processus métier (procédure Instruction de travail…) Gestion des projets( projet global de la cité de la démocratie, Façade du Champ Triomphale Port-Mole, CAN 2012 CAN 2017) collaboration avec des professionnels en la matière sur des sujets techniques dans un esprit d’implication positive dans la préparation de documents contrôlés qui sont conformes aux formats définis requis ; mais aussi de l’attribution des numéros.

    Vérification de la conformité du contenu des documents ainsi que des activités d'assurance de la qualité liées à la gestion des normes et standards; aider à la coordination des activités liées à la maîtrise des documents, y compris la vérification et la distribution des documents. Assurer le maintien des répertoires département électroniques et des rapports d'avancement des documents

    Implémentation des GED (Base de donnée) OnBaseV12 au V14; migration des données; mise en place des réseaux partage avec les fournisseurs (BOX ANGT, OODRIVE…), Gestion administrative de NAV (processus d’approbation de facture SR et MSR).Référent et administrateur OnBase V14. Formateur; Inducteur.

    Travailler de façon autonome afin de faciliter les activités du groupe de travail dans le département; Gérer les activités d'archivage pour le contrôle des documents et validation des fichiers de documentation.
  • Agence Nationale des Grands - Document Control Project

    2011 - maintenant en service à Agence Nationale des Grands Travaux (ex Bechtel)
    Document control

    * Formateur Onbase V14
    * Administrateur Onbase
    * Inducteur BOX
    * kick off meeting
    * Mise en place des procedures de communication
    * Attribuer les numéros (si besoins)
    * Codification de types de documents;
    * suivi des projets;
    * Enregistrer le document avec l'approbation de l'ingénieur ONBASE ;
    * Handover;
  • Société Gabonaise de Factoring - Assistante de Direction

    2011 - 2012 * Réception, enregistrement et diffusion du courrier entrant ;
    * Gestion de la base « courrier sortant » ;
    * Participation aux réunions et rédaction du compte-rendu Réception des appels
    téléphoniques.
  • Agence Nationale des Grands Travaux - Document Control Project

    2011 - maintenant

Formations

  • Institut De Langues Modernes, Informatique Et École De Devoirs (Lubumbashi)

    Lubumbashi 2012 - 2012 certificat
  • Institut Universitaire Des Sciences De L'Organisation (Libreville)

    Libreville 2010 - 2011 BTS
  • Institut Universitaire De Science De L'Organisation (IUSO) (Libreville)

    Libreville 2009 - 2011 Brevet de Technicien Supérieure

    Mention bien!
  • Université Omar Bongo/Faculté De Sciences Économiques (Libreville)

    Libreville 2007 - 2009
  • Université Omar Bongo Ondimba (Libreville)

    Libreville 2007 - 2011
  • Lycée Technique National Omar Bongo (Libreville)

    Libreville 2006 - 2007 Baccalauréat Technique

    Mention Passable
  • Classes Préparatoires Lycée National Léon Mba (Libreville)

    Libreville 2003 - 2004 Brevet d'Etude du premier cycle
  • Ecole Publique Saint-Basile D'Oyem (Gabon) (Port Gentil)

    Port Gentil 1997 - 1998 Certificat d'Etude

Réseau

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