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Fatou DIOP

DAKAR

En résumé

Je suis Fatou Diop Faye, Assistante/Secretaire de formation avec 25 ans d'expérience dans le domaine. Toute ma carrière professionnelle a été consacrée à l’exercice d’activités similaires. Après ma formation en Secrétariat Bureautique, suivie de quelques stages pratiques, j’ai eu à travailler d’abord à l’Agence Régionale des Agriculteurs de Fatick, comme Secrétaire de Direction, ensuite au Projet Sénégalo-Allemand avant d’intégrer le Projet FEMSA, suivi du PROGEDE (Projet Banque Mondiale).
J’ai intégré le Système des Nations Unies en 2004, d’abord au Programme Alimentaire Mondial, où j’ai occupé successivement les postes d’opératrice de saisie, d’assistante de programme et de commis à l’enregistrement et au Secrétariat des Nations Unies (UNOWA) à la Commission Mixte Cameroun - Nigeria comme Assistante Administrative et recrutée avec un contrat Fixed Term le 04 septembre 2006 comme assistante administrative au PAM Bureau Pays. Une opportunité qui m’a permis de me familiariser avec les procédures internes de travail des Nations Unies.
Je dispose également d’une expertise avérée, tant dans le maniement de l’outil informatique (parfaite connaissance des outils Microsoft Word) que dans le domaine des NTIC (Internet, Scanner, Publication). Autant d’atouts qui me donnent la conviction profonde de pouvoir assumer avec succès la mission que tout employeur voudra bien me confier.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Consolidations

Entreprises

  • UNCDF - Programme Associate

    2014 - 2014 * Programme Associate Intérimaire, Fonds d'Equipement des Nations Unies (UNCDF)
    Mission
    ADMINISTRATION
    Appui au Chef de bureau,
    Gestion et archivage du courrier physique et électronique (arrivée-départ),
    Rédaction et suivi des lettres relatives aux affaires courantes (missions, demande de
    rendez-vous, octroi de documents officiels, notes verbales, Visa, Admission temporaires,
    etc...
    Rangement & archivage des fichiers et documents,
    Rédaction et suivi des correspondances adressées aux partenaires,
    Suivi de la cohérence du Calendrier « Outlook ».
    VOYAGES ET SEMINAIRES
    Facilitation de la réalisation des missions du personnel couvert (réservations de billet d'avion; calcul DSA ; établissement Travel Authorization ; note verbale, mémo annonce de mission)
    Préparation, consolidation, suivi et mise à jour du Travel Log du Bureau Régional,
    Préparation du Travel Expenses Report (TER) : F10 de missions du personnel
    Classement des BTORs dans le serveur,
    Préparation et logistique des retraites, ateliers et conférences.
    RESSOURCES HUMAINES
    Préparation des fiches de présence mensuelle Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
    AUTRES APPUIS
    Toutes autres tâches demandées par le personnel du Bureau Régional et en lien avec les TDRs.
  • Programme Alimentaire Mondial - Assistante Administrative/Registry

    Saint-Chamond 2006 - 2013 Mission
    Faire le budget prévisionnel des dépenses administratives du Bureau
    Gestion du parc automobile
    Gestion du carburant
    Supervision des chauffeurs(10)
    Gestion des bons de commandes pour l'achat des fournitures et mobiliers de bureau
    Réception et vérification des fournitures et mobilier à la livraison
    Gestion du stock des fournitures
    Réception et dispatching des appels téléphoniques (le standard).
    Réception et enregistrement de tout le courrier « arrivée »
    Enregistrement et envoi de tout le courrier « départ »
    Envoi du courrier hebdomadaire (la Valise Diplomatique) à Rome par la FAO.
    Réception des offres (appels d'offres et avis de vacance de poste)
    Gestion de la reluire des documents
    Gestion des réservations de la salle de conférence
    Gestion de la livraison des bonbonnes d'eau avec BAEAUBAB International.
    Gestion de la bibliothèque commune (les archives)
    Assure le secrétariat du comité d'ouverture des appels d'offres
    Faire le procès verbal après la tenue de chaque comité d'ouverture
    Faire les PRs, les SES, les GRN, Down payments dans WINGS et les demandes de
    paiement.
    Produire un rapport d'activités à la fin de chaque mois
    Et toutes autres tâches se référant au poste
  • Programme Alimentaire Mondial - Assistante Administrative/Registry

    Saint-Chamond 2006 - 2013 Mission
    Faire le budget prévisionnel des dépenses administratives du Bureau
    Gestion du parc automobile
    Gestion du carburant
    Supervision des chauffeurs(10)
    Gestion des bons de commandes pour l'achat des fournitures et mobiliers de bureau
    Réception et vérification des fournitures et mobilier à la livraison
    Gestion du stock des fournitures
    Réception et dispatching des appels téléphoniques (le standard).
    Réception et enregistrement de tout le courrier « arrivée »
    Enregistrement et envoi de tout le courrier « départ »
    Envoi du courrier hebdomadaire (la Valise Diplomatique) à Rome par la FAO.
    Réception des offres (appels d'offres et avis de vacance de poste)
    Gestion de la reluire des documents
    Gestion des réservations de la salle de conférence
    Gestion de la livraison des bonbonnes d'eau avec BAEAUBAB International.
    Gestion de la bibliothèque commune (les archives)
    Assure le secrétariat du comité d'ouverture des appels d'offres
    Faire le procès verbal après la tenue de chaque comité d'ouverture
    Faire les PRs, les SES, les GRN, Down payments dans WINGS et les demandes de
    paiement.
    Produire un rapport d'activités à la fin de chaque mois
    Et toutes autres tâches se référant au poste
  • UNOWA - Assistante administrative

    2005 - 2005 en remplacement de l'assistante titulaire partie en congé ( du 15 août au
    15 septembre 2005 ), Employeur : UNOWA (à la Commission Mixte Cameroun -
    15 septembre 2005), Employeur : UNOWA (à la Commission Mixte Cameroun - Nigeria)
    Mission
    Réception et dispatching des appels téléphoniques
    Gestion du courrier (classement arrivée et départ)
    Préparation des réunions et séminaires (correspondances, convocation)
    Participation aux réunions
    Elaboration des PV de réunion
    Saisie de documents divers (rapports, correspondances, etc
    Accueil, assistance et orientation de tous ceux qui viennent en mission à la Commission
    Et toutes autres tâches se référant au poste
  • Wfp - Assistante administrative

    Roma 2004 - 2013
  • Programme Alimentaire Mondial - Commis à l'enregistrement

    Saint-Chamond 2004 - 2005 à l'enregistrement, Programme Alimentaire Mondial (Bureau Pays et Bureau
    Mission
    Réception, enregistrement et dispatching du courrier arrivé pour les deux
    bureaux (Pays et Régional)
    Enregistrement et envoi du courrier départ pour les deux bureaux
    Gestion valise diplomatique (envoi et réception) pour les deux bureaux
    Gestion de la bibliothèque commune
    Gestion informatique et suivi des mouvements (bons de sortie, factures,
    titres de voyages, appels d'offres, etc.) pour les deux bureaux.
  • PROGEDE - Assistante administrative & Directeur de la Composante Gestion de la Demande

    2002 - 2003 auprès du Directeur de la Composante Gestion de la Demande et Promotion des Energies Traditionnelles et de Substitution - PROGEDE (Projet de la Banque Mondiale) de février 2002 à décembre 2003
    Mission
    Gestion de l'agenda du Directeur
    Réception et dispatching des appels téléphoniques (le standard)
    Gestion du courrier (classement arrivée et départ)
    Préparation des réunions et séminaires (correspondances, convocation)
    Participation aux réunions
    Elaboration des PV de réunion
    Saisie de documents divers (rapports, correspondances, etc)
    Contribution à l'exploitation et au traitement de données d'enquêtes diverses.
    Et toutes autres tâches se référant au poste.
  • FEMSA - Coordonnateur

    Naucalpan de Juárez 2000 - 2001 Mission
    Gestion de l'agenda du coordonnateur
    Réception et dispatching des appels téléphoniques (le standard)
    Gestion du courrier (classement arrivée et départ)
    Préparation des réunions et séminaires (correspondances, convocation)
    Elaboration des PV de réunion
    Saisie de documents divers (rapports, correspondances, etc)
    Elaboration d'un rapport d'activités à la fin de chaque mois
    Et toutes autres tâches se référant au poste.
  • Direction de l'Energie - Assistante administrative

    1998 - 1999 dans le cadre du projet - Energie Solaire - Projet sénagalo-indien - Employeur : Direction de l'Energie
    Mission
    Gestion de l'agenda du Directeur
    Réception et dispatching des appels téléphoniques du bureau (le standard)
    Gestion des demandes de rendez-vous avec le Directeur
    Gestion du courrier (classement arrivée et départ)
    Gestion des appels d'offres et de l'achat des fournitures
    Préparation des réunions et séminaires (correspondances, convocation)
    Elaboration des PV de réunion
    Saisie de documents divers (rapports, correspondances, etc)
    Et toutes autres tâches se référant au poste.

    * Opératrice de saisie dans le cadre de l'exploitation des fichiers de l'Etat Civil., Employeur : Direction de l'Automatisation des Fichiers (Ministère de l'intérieur)
  • Association Régionale des Agriculteurs de Fatick - Secrétaire de Direction

    1989 - 1998 Employeur : Association Régionale des Agriculteurs de Fatick (Organisation non gouvernementale basée à Gossas) Région de Fatick
    Mission
    Gestion de l'agenda du Directeur
    Gestion des appels d'offres, des commandes de fournitures, du carburant
    Réception et dispatching des appels téléphoniques du bureau (le standard)
    Gestion du courrier (classement arrivée et départ)
    Préparation des réunions et séminaires (correspondances, convocation)
    Descente sur le terrain pour suivre les formations

Formations

  • Une (Dakar)

    Dakar 2014 - 2014 Formation en anglais dispensée par DELC, sanctionné par
    testation de fin de formation
  • Une (Dakar)

    Dakar 2011 - 2011 Formation en anglais dispensée par British Council, sanctionné par
    testation de fin de formation
  • Une (Dakar)

    Dakar 2010 - 2010 dispensée par British Council, sanctionné par
    testation de fin de formation
  • INTELLECT (Dakar)

    Dakar 2000 - 2000 : Formation en Scanner - Publication - Internet dispensé par le
    groupe INTELLECT, sanctionné par une attestation de fin de formation
  • Institut Superieur Informatique Dakar (Dakar)

    Dakar 1994 - 1996 Certificat d'Initiation
  • Centre De Formation Carter De Dakar (Dakar)

    Dakar 1986 - 1989 BTS - Brevet de Technicien Supérieur
  • Lycée Cheikh Ahmadou Bamba De Diourbel (Diourbel)

    Diourbel 1984 - 1987
  • Collège Paul VI De Diourbel (Diourbel)

    Diourbel 1979 - 1984 Diplôme de Fin d'Etudes

    RESUME DES COMPETENCES

    * Informatiques

    Bonne connaissance des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Publisher
    Parfaite maîtrise des NTIC : Internet - Scanner - Publication


    * Linguistiques

Réseau

Annuaire des membres :