2013 - 2017- Administratif : permance téléphonique, prises de rendez-vous avec les candidats, classement, rédactions courriers suite aux entretiens,
- Pilotage du recrutement en appui à la Responsable Recrutement :
Aide à la rédaction des descritptifs de postes,
Aide à la rédaction et diffusion des offres,
Tri et pré-sélection des candidats (95 magasins et Centrale),
- Mise en place et suivi des tableaux de bord RH (besoins, suivi recrutements-périodes d'essai, offres d'emploi diffusées...
- Gestion des CV et du vivier candidats,
- Sourcing candidats,
- Gestion de la bourse de l'emploi,
- Mise en place contrats étudiants en alternance/stagiaires.
2010 - 2013- Administratif : permanence téléphonique, classement, rédaction courriers...
- Réception et réponses aux demandes des 95 Directeurs de magasins (Document unique, plan de prévention, protocole de sécurité, suivi dossiers),
- Liaison avec les 50 prestataires travaillant pour le service Sécurité-Sûreté : devis, contre devis, relances, demandes d'interventions...),
- Saisie et suivi des commandes des 95 magasins du Groupe,
- Mises à jours tableaux de bords (suivi budgétaire, gardiennage, commissions de sécurité...),
- Gestion litiges facturation avec le service comptabilité et fournisseurs,
- Gestion planning et congés du service,
- Constitution et suivi des dossiers préféctoraux de vidéo-surveillance,
- Suivi administratif:
Résultats mensuels de surveillance,
Rapports de visites des membres du CHSCT,
Renouvellement des documents obligatoires fournis par les sociétés de gardiennage,
Contrats (plus de 800 contrats à suivre dans différents domaines, tels que vidéosurveillance, télésurveillance, désenfumage, vérifications obligatoires...).
Allianz Global Corporate & Specialty
- Assistante Manager