Chloé GUILLEVIC

En résumé

Entreprises

• Université Paris Sciences et Lettres - Chargée de mission auprès du Président

  2018 - 2019 Gestion des instances (Comité exécutif, Conseil des membres, Conseil d'administration (Fondation et ComUE), Conseil académique et Conférence RH) : planification, organisation, gestion et rédaction de compte-rendu
  
  Organisation d'événement

• Université Paris Sciences et Lettres - CHARGEE MISSION RH

  2018 - 2018 CDD 6 mois - Université Paris Sciences et Lettres population services communs environ 100 personnes
  
  Relations sociales :
  ordre du jour, préparation des réunions avec la rédaction d'un conducteur de séance pour le DGS, participation aux réunions des instances, rédaction compte-rendu (PV). Création des modèles de documents (Feuille d'émargement, conducteur de séance et compte-rendu)
  
  Recrutement :
  Analyse du besoin, rédaction fiche de poste avec l'opérationnel, tri CV, entretien téléphonique & physique, transmission des éléments du contrat aux gestionnaires RH après négociation avec le candidat. 24 recrutements en 6 mois. Mise en place procédure recrutement
  
  Formation :
  recueil des besoins, relation école interne (service formation mutualisé avec certains établissement membre de PSL) - aide à l'organisation des formations intra : réservation salles
  
  Projets transverses :
  création livret d'accueil, création Bilan Social (partie formation)

• Natixis - CHARGÉE DE GESTION RH

  Paris 2016 - 2017 Natixis (16 000 collaborateurs France et International), Banque de Financement et d'Investissement Siège (Paris 13ème), assistante de 5 RRH, équipe de 10 personnes pôle des Directions Fonctionnelles (Population : Inspection Générale, Communication, Fonctions Sociales Etendues, DRH, Secrétariat Général)
  Talent Management : Préparation, participation et suivi des revues de personnel ; préparation des comités de carrière ; préparation et suivi des campagnes des entretiens d'évaluation et des entretiens professionnels
  Reportings : Réalisation des tableaux de bords RH (trimestriels) et des synthèses des indicateurs RH (mensuelles) ; bilans des campagnes des entretiens d'évaluation et des entretiens professionnels pour chaque périmètre
  Projets transversaux : Projet amélioration de l'intégration CDI/CDD ; workshops thèmes : efficacité collective et QVT ; GPEC : étude « séniorité » pour un recrutement au sein de la direction de la conformité

• BOSTIK - ASSISTANTE DEVELOPPEMENT RH

  Courbevoie 2014 - 2016 BOSTIK (900 collaborateurs en France), fabrication et commercialisation de colles et d'adhésifs : Au siège, à La Plaine Saint Denis (93), assistante responsable développement RH, équipe RH de 7 personnes
  * Communication interne : Participation au journal interne ; projet refonte de l'intranet
  Bostik France ; promotion du CPF
  * Gestion administrative : Suivi des stagiaires & alternants depuis leur recrutement jusqu'à leur intégration ; gestion des intérimaires gestion des déclarations : taxes d'apprentissage & formation
  professionnelle
  Recrutement : Recueil des besoins, rédaction et diffusion d'annonce, tri CV, phoning, conduite
  d'entretien

Formations

• Panthéon Sorbonne Paris I

  Paris 2016 - 2017 Master 2

Réseau

Pas de contact professionnel