Barid Al Maghrib
- Comptabilité Générale
2015 - 2015
I- Archivage:
L'archivage est le fait de classer les dossiers réglés au cours de l'année précédente. Pour moi j'ai archivé les dossiers de l'année 2014 de la manière suivante:
Premièrement, j'ai classé les dossiers selon numéro de comptes puis selon le mois. Ensuite, j'ai vérifié si tous les dossiers existent. Deuxièmement, je les ai mets dans les sacs archives. Ensuite, on a placé ces sacs au placard des archives.
II- Règlement:
J’ai assisté au règlement de différentes indemnités, à savoir : le déplacement, le transport…
Pour réaliser cette tâche, il faut d'abord passer par la vérification et le pointage des états de base c'est-à-dire les états reçus des autres services. Et puis, on établit les états constitutifs du dossier, à savoir:
** l'OI, et l'OP:
Ce sont des documents qui jouent le rôle de justification, et ils permettent d'augmenter la classe quatre et de constater un crédit, ils contiennent les éléments suivants: le numéro de compte, le numéro de l'OI et de l'OP, le bénéficiaire, l'objet de la dépense, le numéro de chèque, TVA, le montant TTC et HT, et la période.
** le registre des engagements de fonctionnement et le registre de paiement:
C’est un document qui résume toutes les informations du dossier pour faciliter la recherche en cas de besoin, il contient les éléments suivants: numéro de compte, numéro de l'OI et l'OP, la date, le bénéficiaire, le montant TTC et HT, le montant de la TVA et la date de paiement.
Pour les règlements du fournisseur, on fait la même chose, la seule différence c'est qu'on utilise les factures et ce n'est pas les états reçus des autres services. C'est ce qu'on appelle la mémoire.
