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Alexandra CARUANA

MARSEILLE

En résumé

Diplômée de l'Institut d'administration des entreprises de Toulon, je suis entrée dans la fonction publique en 2010 avec le grade d'AA2.
Ambitieuse et motivée, j'ai récemment été classée 2eme sur liste principale du concours interne d'AA1, puis classée consécutivement 2eme sur liste complémentaire du concours interne de SACN.

Mes compétences :
Gestion du personnel
Ressources Humaines
Formation
Recrutement
Rigueur
Rédaction
Adaptabilité
Organisation

Entreprises

  • Agence Régionale de Santé PACA - Gestionnaire ressources humaines

    2016 - maintenant Affectation au siège de l'ARS PACA

    ¤ Actes de gestion administrative concernant les agents de l’État :
    - gestion des dossiers individuels des agents
    - gestion de l’absentéisme et des temps de travail
    - mise à jour des systèmes d’information RH (SIRH)
    - préparation des éléments variables de paie
    - instruction des procédures de gestion administrative (individuelles et/ou collectives)

    ¤ Information, orientation et conseil des agents à partir de l’analyse des situations individuelles sur les droits et obligations réglementaires
    ¤ Rédaction et mise à jour des procédures administratives RH (fiches techniques sur les positions de congés, la retraite pour invalidité, le temps partiel thérapeutique…)
    ¤ Participation à des groupes projets entrant dans le périmètre du service
  • Agence Régionale de Santé PACA - Gestionnaire administratif et financier des établissements de santé

    2015 - 2016 Affectation à la délégation départementale des Hautes-Alpes de l'ARS PACA suite réussite au concours interne de SACN (catégorie B)

    ¤ Allocations de ressources et suivi des campagnes tarifaires des établissements de santé des Hautes-Alpes
    ¤ Contrôle sur place avec l’inspecteur
    ¤ Planification sanitaire : suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) des établissements et élaboration des avenants
    ¤ Gouvernance hospitalière : élaboration des arrêtés de composition des conseils de surveillance, suivi des commissions de recours des usagers pour la qualité de la prise en charge (CRUQPC)
  • Police Nationale - Fonction support pour la circonscription de sécurité publique de Vitrolles

    Paris 2015 - 2015 Affectation à la circonscription de sécurité publique (CSP) de Vitrolles suite réussite au concours interne d'AA1 - classée 2eme sur liste principale.

    - Réalisation d'un audit interne

    Ayant réussi consécutivement le concours interne de SACN, j'ai été mutée au sein de la délégation départementale des Hautes-Alpes de l'ARS le mois suivant.
  • Gendarmerie Nationale - Gestionnaire chancellerie, Région de gendarmerie PACA

    Paris 2013 - 2015 ¤ Chancellerie :
    - Traitement et suivi des récompenses
    - Traitement des décorations étrangères et des décorations françaises commémoratives
    - Sélection et suivi des candidats pour les décorations et rédaction de mémoires pour la légion d'honneur, l'ordre national du mérite et la médaille militaire

    La gestion et la préparation des dossiers de récompenses auxquelles pouvaient prétendre les militaires de la gendarmerie engagés sur le site du crash de l'A320 de la Germanwings m'ont valu une lettre de félicitations du général de corps d'armée, commandant la région de gendarmerie PACA

    ¤ Protection fonctionnelle et contentieux :
    - Traitement et suivi des demandes de protection fonctionnelle des personnels militaires
    - Traitement et suivi des demandes de cumul d'activités des personnels militaires
    - Suivi des faits de nature pénale qui concernent les personnels militaires ou civils de la gendarmerie
    - Suivi des recours formés par les militaires
  • CCAS de la Ville de Marseille - Assistante de Formation & Recrutement

    2010 - 2013 ¤ Formation :
    - Élaboration des actions de formation et suivi
    - Organisation de l’accueil de stagiaires extérieurs
    - Élaboration de documents et états statistiques
    - Suivi des absences exceptionnelles, syndicales, de formation et de représentation

    ¤ Recrutement :
    - Gestion des effectifs en matière de recrutement mobilité et compétences
    - Participation au déroulement des réunions du comité technique paritaire
  • ENSOSP (Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs Pompiers) - Stagiaire universitaire - ressources humaines

    2010 - 2010 Stage de fin d’études (Master II)

    - Réception, tri et réponses aux candidatures
    - Préparation des jurys de recrutement
    - Recensement des besoins en formation des sapeurs pompiers professionnels
    - Statistiques des arrêts de travail...
  • ENSOSP - Vacataire saisonnier - finances et ressources humaines

    Aix en Provence 2009 - 2009 ¤ Service des finances :
    Vérification de la constitution des factures, remboursement (bons de transport, prestations hôtelières…) au prestataire de voyages

    ¤ Service des ressources humaines :
    Réponse aux candidatures spontanées, convocation aux entretiens de recrutement, saisie et mise en œuvre des congés du personnel
  • Air France - Stagiaire universitaire à l'aéroport de Toulon Hyères

    Roissy CDG 2009 - 2009 Stage de fin d’année (Master I)

    ¤ Service formation :
    - Etat des lieux de la polyactivité des agents
    - Elaboration du bilan des formations suivies
  • C.E.T.E Méditerranée (Centre d’Etudes Techniques du Ministère de l’Equipement) - Vacataire saisonnier - ressources humaines

    2008 - 2008 ¤ Bureau de la formation et des concours :
    Convocation des agents aux actions de formation, synthèse des formations, mise en place de concours…

    ¤ Bureau des rémunérations :
    Gestion des frais de déplacement, contrôle des pièces comptables, application des textes réglementaires…

    ¤ Secrétariat :
    Courrier, commande de bons de transport, attestations d’emploi, phoning…
  • C.E.T.E Méditerranée - Stagiaire universitaire - ressources humaines

    2008 - 2008 Stage de fin d’études (Licence professionnelle)

    ¤ Bureau de la formation et des concours :
    - Réalisation du bilan formation de l'année 2007
    - Participation aux activités du service : actions de formation, fiches d’évaluation, procédures…
  • Communauté du Pays d’Aix - Agent saisonnier - Piscine des Pennes Mirabeau

    2007 - 2007 - Tenue de la caisse
    - Accueil des usagers
    - Travaux d’entretien
  • C.C.I Aéroport International Marseille Provence - Stagiaire universitaire - ressources humaines

    2007 - 2007 Stage de fin d’études (DUT)

    ¤ Service administration du personnel et études sociales :
    - Réalisation de statistiques
    - Rédaction de comptes rendus de réunions
    - Élaboration de fiches de procédures…
  • Conseil Général des Bouches-du-Rhône - Agent saisonnier à la Maison de la Solidarité

    2006 - 2006

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