Souha Ralance

Souha Ralance

Documentaliste et archiviste ,EPE Alrim, SPA

Développe son réseau professionnel
 

En formation chez Centre National D'Étude Et D'Animation De L'Entreprise Du Batiment,Des Travaux Publics Et De L'Hydra

Précédents : Centre De Formation PRO-INFO Informatique., Bibliothèque Nationale D'Algérie

 

En poste chez Alrim

 

    En résumé

    Mon parcours des études et différentes stages & formation effectuer ma ouvre le gent sur diffères composants à la maîtrises de la profession du Doc. Contrôle, j’aime le challenges, le travailler en équipe, je suis de nature ordonner, organiser, motivé, créative, apte à réaliser et donner le plus dans ma carrière professionnelles surtout dans le domaine ou j’exérèse & d' acquérir d’autre opportunités. Cadre responsables des documents & contrôle de tous les projets au sein d’une direction Engineering . Les Différentes taches d'un Doc. Contrôle : Notre travailler et très délicat car le contrôleur doit être toujours à l’écouter en ver les différents départements, qui contribuer à l’élaboration des projets  L’élaboration d’une basse de données sous un logicielle DMS (Document Management Système - KBR version 3,09 Copyright 2004 ).  Assurés et examiné que tous les documents fournis, sont attribuer aux normes exacte (Code du projet – titre – raison d’émission - révision).  Enregistrements des données (plan de structure, pièce graphiques, etc.)  Assure les suivis des différents documents qui seront rétablie par tous les disciplines afin de les confier aux Doc. Contrôle.  Tirages de toute sorte des documents, et compris pliage & archivages.  Diffusions de tous les documents au différent destinataire (CTC - Contrôle Technique de la Construction, Maitre de L’œuvre) approprier avec des bordereaux interne & externe.  Transmission des documents après approbation (du CTC – Maitre d’œuvre) aux différentes directions avec but d’émission.  Transmission des documents finales aux maitre D’œuvre à titre information.  Diffuser tous les devis quantitatifs produit par le département Métré aux niveaux de la direction sous – traitante & direction commerciale.  Analyse de manière générale toute sorte de documents qui n’est pas convenu à la chaîne documentaire  Établir les plans AS – Built Émis comme construit.  Archives tous les plans et les pièces graphiques et écrites, après avoir les scanner (Essentiellement les Plan de structures CM + GS).  Établir des états mensuels et hebdomadaires tableau de bord de tous les projets et les transmettre aux départements Planifications a fin de mettre en sorts le produit finale rapport mensuelles. Matériel : - Station de tirage (photocopieuse). - Plieuse. - Coupeuse de plans. Le documentaliste assure la collecte, le traitement et la diffusion des documents nécessaires à une entreprise ou un service. Avec l'introduction des nouvelles technologies, les missions traditionnelles du documentaliste ont fortement évolué et de nouvelles fonctions sont apparues : cyber documentaliste, gestionnaire de bases de données, etc. Le métier de documentaliste s'exerce à différents niveaux de compétence. L'aide documentaliste assure les tâches d'exécution nécessaires à la gestion d'un système documentaire. Le technicien, à l'intérieur d'une équipe, analyse et indexe les documents, alimente une base de données et peut être responsable de la mise en place de certains outils. Quant à l'ingénieur, il est capable de concevoir, d'organiser et de diriger des systèmes documentaires. L'expert, enfin, est responsable de la politique documentaire d'une entreprise, et sait trouver des solutions face à un problème nouveau. Au quotidien le documentaliste se tient au courant des nouvelles parutions à l’aide de bibliographies, de revues spécialisées, de banques de données, d’enquêtes… Il sélectionne les documents à acquérir en fonction des intérêts de l’entreprise ou du public. Pour chaque document réceptionné, il établit une notice catalographique (carte d’identité) à l’aide de normes. Après en avoir analysé le contenu et extrait les idées essentielles, il les traduit en langage documentaire (mots-clés d’un thésaurus). Autre tâche importante : aider les consultants dans leur recherche et les initier à la manipulation de fichiers. Il peut aussi être amené à assurer un travail de promotion du service ou de l’entre

Parcours

 

Documentaliste et archiviste

Chez Alrim

De 2008 à aujourd'hui
 

Bibliothèque Nationale D'Algérie, Alger

Bibliothéconomie, Traitement & Catalogages

De novembre 2007 à avril 2008
Maitre en placer le catalogage des différentes sorte des documents (Monographie, publication en séries, périodiques,) En rapport à ce service. Faire entrées ces bandes de données sous un logiciel WIN ISIS. Établir une fiche de catalogages. Protéger le droit de l’auteur. Dépôt légale.

Compétences

 
  • GED
  • Archivages des Différents Documents
  • Base de données
  • Collecter & Diffusion
  • Communication
  • Développement durable
  • Documentaliste
  • Informatique & Réseaux
  • Voir toutes les compétences (15)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Aménagement D’intérieur & Décorations des maisons
  • Découvertes Scientifiques
  • Internet
  • Lectures
  • Médecines
  • Natation
  • Photoshop
  • loisirs
  • tourisme