Sabah SOLTANI

- Gestion des dossiers administratifs du personnel.
- Etablissement des contrats de travail et le suivi des renouvèlements.
- La saisie des documents qui concerne le service ressources humaines et le service comptabilité.
- Suivi des déclarations au niveau de la CNAS.
- Gestion courante des diverses tâches administratives du DRH, Suivi du secrétariat (courriers, notes internes, ...) et gestion du standard téléphonique du DRH, diffusion et classement de la documentation Sociale.
- Gestion des diverses tâches du suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail CDD et procès-verbaux d’installations,
- Suivi du planning des congés.
- Tri de cv, planification des entretiens selon les disponibilités du DRH,
- réservation des billets d’avion.

01/01/2011 - 12/12/2011 Chargée de recrutement par intérim - AATFA (Secteur de Pétrole et d’énergie) Agence d’Assistance Technique Franco Algérienne)
Mes taches:
- Placer du personnel algériens dans des boites étrangères et multinational basées en Algérie.
- Proposer des candidats a des prospects.
- Trier et sélectionner des Cv’s selon les besoins.
- Analyser des besoins de recrutement et la définition des postes.
- Rédiger et diffuser des annonces sur les sites d’emploi.
- Coordonner avec les agences d’emploi (ANEM & AWEM).
- Négocier les salaires avec les candidats selon une gris de salaire.
- Mettre à jour la base de données candidats.
- Gérer les candidatures spontanées et les retours d'annonce
- Répondre par e-mail aux clients et aux candidats.
- Suivi des contrats de travail et avenants.

31/03/2010 - a ce jour Assistante de recrutement - AATFA (Secteur Pétrole et Energie) Agence d’Assistance Technique Franco Algérienne)
- Suivi des dossiers administratifs ;
- Tri et sélection des Cv's
- Trier les candidatures des Cv’s selon les besoins et prendre des rendez-vous
• Analyser les Cv's
• Lire et trier les candidatures
- Suivi de la base de données ;
- Classement des Cv’s reçus par fax.
- Saisir des documents.
- Suivi des documents relatifs au service sourcing.
- Mise en forme des Cv’s selon la forme de l’agence.
- Préparation des contrats de travail et suivi des périodes d’essai.
- Etablissement du pointage,
- Etablissement et suivi du planning des congés, établissement des titres de congé et des attestations et certificats de travail.
- Participer à la recherche de candidats
• Définir le poste selon un job descriptif
• Définir un profil de candidature
• Repérer les points clés d'une annonce
• Lancer une recherche "interne" (dans notre banque de Cv)
- Accueillir le candidat
• Gérer le premier contact
• Constituer le dossier de candidature
- Assurer le suivi des candidatures
• Répondre aux appels téléphoniques des candidats et des clients.
• Mettre à jour la banque des Cv’s.
• Assurer les réponses définitives aux postulants