Mes compétences :
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Entreprises
la societe Japonaise
- Assistante executive principale
2013 - maintenant: assistante Exécutive Principale chez la societe Japonaise MITSUI& CO.EUROPE. Plc
* Suivi et mettre à jour tous les dossiers administratifs.
* Elaboration et suivi des cahiers des charges auprès des multiples administrations.
* Répondre aux tâches administratives, tri des emails, appels téléphoniques.
* L'interface et représenter la société auprès des administrations et nos partenaires.
* L'interface et coordination entre la société mère et la succursale d'Alger.
* traduction des documents et des emails et rédactions des notes et correspondances administratives dans les trois langues, arabe, français et anglais.
* Répondre à toutes les tâches effectuées par la voie hiérarchique.
* Résolution de tous les problèmes administratifs concernant les administrations relative à l'activité de notre succursale.
* Rédaction et mise en forme des rapports journaliers et mettre en œuvre les notes administratives.
* Veille à la bonne circulation des informations entre la succursale d'Alger et les différents bureaux partout dans le monde.
* Classement et archivage des documents ainsi que la préparation des réunions.
* Réservation des billets de voyage et suivi des déplacements des personnels.
* Rédaction des lettres et correspondances administratives.
* Révision et supervisions des courriers entrants et sortants.
- Planifier et coordonner les deux courriers entrant et sortant sur une base quotidienne et exercice détaillée des soins Document d'expédition est préparés précisément pour permettre la livraison rapide d'entreprise a la messagerie de l'utilisateur.
- maintenir des registres de telles opérations sur une base quotidienne.
- Maintenir les registres des congés du personnel, dossiers du travail, registre des actifs et d'autres documents administratifs comme requis.
* Assurer que tous les départements sont correctement équipés et maintenir une vérification de toutes les fournitures de bureau.
* Assurer que les magasins sont bien fournis et envoi de la même façon à divers endroits.
* le rapprochement entre les relevés, saisie de données, collections comme nécessaire, réponse à toutes les tâches effectuées par la voie hiérarchique. ;
foreverliving Products
- Responsable de support
2012 - 2013: responsable de support au distributeur et coordination interne chez : (foreverliving Products) network case Project leader :
* Suivi et contrôle sur l'avancement des distributeurs.
* Assurer la liaison entre nos collaborateurs et l'administration.
* Traduction des documents et emails relatives à l'administration en trois langues (arabe-français-anglais)
* Rédaction des emails et notes administratives relatives à l'administration.
* Prise en charges des appels téléphoniques.
* Répondre aux tâches administratives et de secrétariat.
* La gestion des réunions et gestions des contacts.
* L'interface entre le siège et les différentes filiales internationales.
* Prise en charge des réclamations et veiller à la mise en place des solutions.
* Prise en charge des formations et orientations des collaborateurs.
* Taches primordialement effectuées à l'aide Des logiciels : AS 400 ET INTRANET ;
lycée Tamer Ben Chanouf Ben Aknoun
- Professeur de langue anglaise
2011 - 2012* professeur de langue anglaise dans plusieurs écoles privées (à ce jour).
* professeur de langue anglaise à l'école normale des études supérieures (ENS) Bouzareah( à ce jour). ;
SARL IT2SS
- Assistante de direction
2010 - 2011Etablissement des bons de commandes- factures et bons de livraison.
- Assurer le suivi des commandes.
- Classement et archivage des documents.
- Assurer la liaison entre la direction générale et les autres services. ;
- Réception téléphonique et le tri des appels. ;
- Traduction des documents et emails et rédaction des notes administratives.
- Rapporter et rédaction des différentes notes et comptes rendus.
imagine partners
- Conseillère client
2008 - 2009conseillère client dans plusieurs boites de communication :
Orascom Telecom Algerie
- Chargée clientèle
Alger2008 - 2010chez Orascom Telecom Algerie , service client 777
Formations
Université Des Langues Et Lettres Bouzareah (Alger)
